Оформлення акту розбіжностей при природному убутку зерна під час перевезення

При перевезенні зерна виникає природній убуток, чи потрібно оформлювати акт розбіжностей чи чпичання ? Чи є приклад такого акта?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У разі природного убутку зерна при перевезенні складають відповідний акт (комерційний чи акт при автомобільному перевезенні), а списання проводять лише в межах затверджених норм природного убутку за результатами такого оформленого документа. Прикладами є форми акта приймання олійного насіння (форма № 9) та розрахунок убутку ваги (форма № 10а), які використовують разом з актом зачищення складів.

Обґрунтування

Для відхилень ваги при перевезенні залізничним чи водним транспортом складають комерційний акт залізничною станцією або портом, а при перевезенні автомобільним транспортом — акт за підписом супроводжувальної особи та завідувача складу. Такі акти є підставою для відображення розходжень за вагою в книзі кількісно-якісного обліку та подальшого обліку нестач чи надлишків. Про затвердження Порядку обліку сировини, матеріалів та готової продукції на підприємствах олійно-жирової галузі

Природний убуток зерна (олійного насіння) при зберіганні та перевезенні можна списати лише в межах затверджених норм і тільки після оформлення відповідних документів. Порядок прямо забороняє списання убутку фізичної ваги без проведення зачищення складу, інвентаризації або оформлення розрахунку убутку ваги внаслідок зміни вологи і сміття за формою № 10а та акта зачищення складів за формою № 13. Про затвердження Порядку обліку сировини, матеріалів та готової продукції на підприємствах олійно-жирової галузі

Прикладом оформлення є:

Документ	Коли складають	Призначення
Акт приймання олійного насіння, що надійшло від постачальників (форма № 9)	При надходженні насіння від постачальника залізничним, водним, автомобільним транспортом	Фіксація фактичної ваги, наявності нестач чи надлишків, приклад структури акта наведено у додатку 9
Розрахунок убутку ваги олійного насіння внаслідок зміни вмісту вологи і сміття (форма № 10а)	Щомісяця наростаючим підсумком	Обґрунтування природного убутку по вологості та сміттю, використовується для визначення суми, що підлягає списанню
Акт зачищення складів олійного насіння, шроту (макухи) (форма № 13)	Після зачищення складів	Визначення загальної нестачі, природного убутку в межах норм та невиправданої нестачі

Структура акта приймання (форма № 9) включає реквізити сторін, транспортні документи, дані про вагу за документами та фактичну, а також посилання на комерційні акти при виявленні нестач або надлишків. Сам акт разом із транспортними документами і комерційними актами передається до бухгалтерії із звітом про рух сировини за формою № 4. Про затвердження Порядку обліку сировини, матеріалів та готової продукції на підприємствах олійно-жирової галузі

Списання природного убутку проводять на підставі розрахунку природного убутку, який обчислюють за затвердженими нормами залежно від строку зберігання, з прикладами розрахунку в додатку 41. Убуток при сушінні насіння окремо розраховують за формулою з додатка 42 і також оформлюють розрахунком. Про затвердження Порядку обліку сировини, матеріалів та готової продукції на підприємствах олійно-жирової галузі

Підсумовуючи, при природному убутку зерна при перевезенні спочатку оформлюють комерційний чи внутрішній акт розбіжностей/приймання, далі розраховують убуток у межах норм і лише на підставі цих документів проводять списання.

ВК

Вікторія, консультант

експерт

22.07.2026 | 19:38

Очікує відповідь

Порядок оформлення документів залежить від того, чи вписується нестача в межі норм природного убутку та граничної похибки ваг.

Порядок урегулювання понаднормативних розбіжностей має визначати договір поставки. Зокрема, передбачте в ньому: відповідальну сторону за відправку зерна від виробника/постачальника та обов’язок зважити зерно перед відправкою; відповідальну сторону за приймання зерна та його зважування у пункті призначення; порядок дій у разі виявлення нестачі зерна понад норму, поставки зерна іншої якості, форс-мажору; відповідальність сторони за понаднормову втрату зерна, зокрема, додаткове постачання, пеню у вигляді відсотка від вартості нестачі, фіксовану суму штрафу за кожен факт понаднормової нестачі тощо.

Під втратами під час транспортування розуміють розсипання зерна при розвантажуванні або при перевезенні через ненадійну герметизацію кузова автомобіля. Такі втрати розподіляються на природні та понаднормові. Норми природних втрат під час перевезення зерна затверджені постановою № 63. Максимальний їх показник для перевезення насипом складає 0,07%. Якщо різниця між фізичною та заліковою вагою коливаються в зазначених межах, її списують на субрахунок 947 “Нестачі і витрати від псування цінностей” без податкових наслідків.

У разі понаднормових втратах списання різниці у вазі прирівнюється до списання товарів, котрі придбані з ПДВ (у процесі вирощування сільськогосподарської продукції використовувалися матеріали із “вхідним” ПДВ), тому починає діяти п. 198.5 ст. 198 ПКУ, відповідно до якого підприємство зобов’язане нарахувати податкові зобов’язання з огляду на базу оподаткування, що визначена відповідно до п. 189.1 ст. 189 ПКУ (умовний продаж), та скласти зведену податкову накладну з типом причини “13”, не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду й зареєструвати її в терміни, які визначені у п. 89 підрозділу 2 р. ХХ “Перехідні положення” ПКУ.

Акт розбіжностей (або Акт про розходження у кількості) складається безпосередньо під час приймання зерна, якщо вага, визначена отримувачем, не збігається з вагою, зазначеною в ТТН. Якщо розбіжність перевищує допустиму похибку ваг та норми природного убутку під час транспортування. Цей документ є підставою для пред'явлення претензії або для коригування даних у бухгалтерському обліку. Якщо розбіжність у межах норми, у ТТН просто робиться відмітка про фактично прийняту вагу, а Акт розбіжностей може не складатися (залежно від умов договору).

Списання природного убутку це внутрішня процедура для відображення втрат у бухгалтерському обліку. Після завершення перевезення та приймання товару, на підставі даних ТТН та Акта розбіжностей (якщо він складався). Зазвичай використовується Акт на списання довільної форми або за формою, затвердженою на підприємстві, де комісія підтверджує розрахунок природного убутку. Списання проводиться за фактичними розмірами нестачі, але не вище встановлених норм. Норми природного убутку зерна при перевезенні залежать від виду транспорту, відстані та пори року.

Допомогу у пошуку необхідних шаблонів і зразків документів, надає сервіс Окі-Докі https://7eminar.ua/consultations/consultations-documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2