Оформлення акту розбіжностей при природному убутку зерна під час перевезення

Порядок оформлення документів залежить від того, чи вписується нестача в межі норм природного убутку та граничної похибки ваг.

Порядок урегулювання понаднормативних розбіжностей має визначати договір поставки. Зокрема, передбачте в ньому: відповідальну сторону за відправку зерна від виробника/постачальника та обов’язок зважити зерно перед відправкою; відповідальну сторону за приймання зерна та його зважування у пункті призначення; порядок дій у разі виявлення нестачі зерна понад норму, поставки зерна іншої якості, форс-мажору; відповідальність сторони за понаднормову втрату зерна, зокрема, додаткове постачання, пеню у вигляді відсотка від вартості нестачі, фіксовану суму штрафу за кожен факт понаднормової нестачі тощо.

Під втратами під час транспортування розуміють розсипання зерна при розвантажуванні або при перевезенні через ненадійну герметизацію кузова автомобіля. Такі втрати розподіляються на природні та понаднормові. Норми природних втрат під час перевезення зерна затверджені постановою № 63. Максимальний їх показник для перевезення насипом складає 0,07%. Якщо різниця між фізичною та заліковою вагою коливаються в зазначених межах, її списують на субрахунок 947 “Нестачі і витрати від псування цінностей” без податкових наслідків.

У разі понаднормових втратах списання різниці у вазі прирівнюється до списання товарів, котрі придбані з ПДВ (у процесі вирощування сільськогосподарської продукції використовувалися матеріали із “вхідним” ПДВ), тому починає діяти п. 198.5 ст. 198 ПКУ, відповідно до якого підприємство зобов’язане нарахувати податкові зобов’язання з огляду на базу оподаткування, що визначена відповідно до п. 189.1 ст. 189 ПКУ (умовний продаж), та скласти зведену податкову накладну з типом причини “13”, не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду й зареєструвати її в терміни, які визначені у п. 89 підрозділу 2 р. ХХ “Перехідні положення” ПКУ.

Акт розбіжностей (або Акт про розходження у кількості) складається безпосередньо під час приймання зерна, якщо вага, визначена отримувачем, не збігається з вагою, зазначеною в ТТН. Якщо розбіжність перевищує допустиму похибку ваг та норми природного убутку під час транспортування. Цей документ є підставою для пред'явлення претензії або для коригування даних у бухгалтерському обліку. Якщо розбіжність у межах норми, у ТТН просто робиться відмітка про фактично прийняту вагу, а Акт розбіжностей може не складатися (залежно від умов договору).

Списання природного убутку це внутрішня процедура для відображення втрат у бухгалтерському обліку. Після завершення перевезення та приймання товару, на підставі даних ТТН та Акта розбіжностей (якщо він складався). Зазвичай використовується Акт на списання довільної форми або за формою, затвердженою на підприємстві, де комісія підтверджує розрахунок природного убутку. Списання проводиться за фактичними розмірами нестачі, але не вище встановлених норм. Норми природного убутку зерна при перевезенні залежать від виду транспорту, відстані та пори року.

Допомогу у пошуку необхідних шаблонів і зразків документів, надає сервіс Окі-Докі https://7eminar.ua/consultations/consultations-documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2