Чи може нотаріус подати звітність з ЄСВ за найманого працівника

Ні, приватний нотаріус у 2026 році не може подати окрему помісячну ЄСВ‑звітність за квітень, травень і червень 2026 року, він подає лише квартальний Податковий розрахунок з розбивкою по місяцях за ІІ квартал у загальний строк 40 календарних днів після його закінчення.

Обґрунтування

Приватні нотаріуси належать до осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Для таких осіб як податкових агентів у 2026 році встановлено, що вони подають податковий розрахунок у строки, визначені для податкового кварталу, з розбивкою по місяцях звітного кварталу. Це прямо випливає з норми 51.1 ПКУ 51.1 ПКУ.

Звітним періодом для подання Податкового розрахунку нотаріусом є квартал, а не місяць. Строк подання такого розрахунку становить 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Для І кварталу 2026 року це гранична дата 11.05.2026, аналогічно для ІІ кварталу 2026 року гранична дата припадає на кінець липня, але подається один квартальний розрахунок, а не три окремі місячні. Ту саму норму застосовують до нарахованого ЄСВ у складі об’єднаної звітності 51.1 ПКУ.

Подання окремих «довідкових» або місячних звітів для нотаріусів у 2026 році не передбачено. Норми про квартальне подання не містять винятків для випадків, коли потрібні дані за окремий місяць, а консультаційна практика прямо вказує, що довідкова звітність при переході на квартальний період не запроваджена. Отже, нотаріус може лише подати квартальний Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року в установлені строки, де й буде відображено найманого працівника помісячно.

Підсумок: нотаріус не має права подати окрему помісячну ЄСВ‑звітність за квітень, травень, червень 2026 року, а подає один квартальний Податковий розрахунок за ІІ квартал з розбивкою по цих місяцях до кінця строку 40 днів.