Переведення директора на сумісництво: процедура та податкові питання

Перевести директора з основного місця роботи на роботу за сумісництвом лише «наказом про переведення» без звільнення і нового прийняття зараз вважати безспірно правильним не можна; безпечний з точки зору законодавства варіант — оформити звільнення й нове прийняття, а повідомлення до податкової подавати не обов’язково, але багато бухгалтерів роблять це для підстраховки.

Обґрунтування

Трудове законодавство не передбачає окремого виду переведення «з основного на сумісництво». Поняття переведення у КЗпП пов’язане зі зміною роботи або підприємства а не лише зі зміною статусу «основне / сумісництво» що підтверджують профільні роз’яснення і практика Держпраці та ПФУ. Тому найбільш врегульованим і формально коректним вважають варіант «звільнення за основним місцем + нове прийняття за сумісництвом».

Для директора цей підхід відображено і в спеціальних матеріалах щодо зміни керівника. При зміні форми працевлаштування директора (з основного місця на сумісництво чи навпаки) рекомендують саме процедуру звільнення та повторного прийняття з повним розрахунком у день звільнення і новим наказом про прийняття. Це узгоджують із загальними нормами про обов’язок роботодавця видати копію наказу про звільнення та провести остаточний розрахунок у день звільнення відповідно до ст. 47 КЗпП, а також із вимогою повідомляти ТЦК про призначення або звільнення керівника у 7‑денний строк за додатком 1 до Порядку № 1487 ст. 47 КЗпП п. 13 Порядку додаток 1 до Порядку № 1487.

Стосовно повідомлення до податкової про прийняття директора. Постанова КМУ про повідомлення до ДПС передбачає, що інформацію про прийняття керівника контролюючий орган отримує з ЄДР, тому спеціальне «Повідомлення про прийняття» для директора за загальним правилом не подають. У ситуації, коли змінюється лише форма працевлаштування (основне / сумісництво), в ЄДР жодних змін не реєструють, тож ДПС автоматично не побачить зміну статусу. Через це на практиці частина бухгалтерів подає «Повідомлення про прийняття» на директора‑сумісника добровільно як безпечніший варіант, хоча пряма норма про обов’язок саме в такій ситуації відсутня від 17.06.2015 №413.

Отже, з позиції мінімізації ризиків для 23.07.2026 року. Формально безпечний шлях — звільнити директора за основним місцем роботи з проведенням остаточного розрахунку та виданням наказу про звільнення, наступним днем прийняти на цю ж посаду за сумісництвом і відобразити обидві події у звітності та повідомленнях до ТЦК. Надсилати окреме повідомлення до ДПС про прийняття директора‑сумісника закон прямо не вимагає, але подання такого повідомлення не буде помилкою і зменшує ризики спорів з податковою.

Алгоритм дій

1. Підготовка документів.
   Директор подає заяву про звільнення за основним місцем (за угодою сторін або за власним бажанням) і заяву про прийняття за сумісництвом з 24.07.2026.

2. Рішення власників.
   Загальні збори (або одноособовий засновник) приймають рішення: звільнити директора за основним місцем і призначити його ж директором за сумісництвом з наступного дня, оформлюють протокол або рішення.

3. Накази та розрахунок.
   У день звільнення видаєте наказ про звільнення, проводите повний розрахунок, видаєте копію наказу і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, за потреби вносите запис до трудової книжки ст. 47 КЗпП. На наступний день видаєте наказ про прийняття за сумісництвом.

4. Повідомлення ТЦК.
   У 7‑денний строк з дати наказів про звільнення та прийняття подаєте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку № 1487, а також повідомлення за додатком 4 щодо зміни облікових даних, якщо директор є військовозобов’язаним п. 13 Порядку додаток 1 до Порядку № 1487.

5. Податкова та звітність.
   Оцінюєте доцільність подання «Повідомлення про прийняття» до ДПС попри загальний виняток для керівників; у об’єднаній звітності відображаєте звільнення й прийняття у додатку Д5 та відповідних додатках до Податкового розрахунку згідно з оновленим Порядком заповнення від 13.01.2015 №4.

Ризики / нюанси

Якщо оформити «чисте переведення» без звільнення. Це суперечитиме усталеній офіційній позиції ПФУ, Держпраці та підходам до заповнення Податкового розрахунку, може викликати претензії під час перевірок та складнощі із правильним відображенням статусу в реєстрі застрахованих осіб.

Щодо зміни електронних підписів. Оскільки ПІБ та посада директора не змінюються, а змінюється лише форма зайнятості, отримувати новий КЕП зазвичай не потрібно, але варто перевірити вимоги конкретного банку та вашого провайдера КЕП.