Компенсація штрафу водія: порядок оприбуткування та документи

Для оформлення добровільного відшкодування шкоди працівником необхідно підтвердити його вину та добровільну згоду. Матеріальна відповідальність працівника виникає за наявності вини та підтверджених збитків (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 130), а утримання або відшкодування можливе за його згодою (ст. 136 КЗпП).

Тому оформлюються такі документи:
— мати постанову Укртрансбезпеки про штраф і докласти її до пакету документів;
— письмова заява водія, де він визнає вину і погоджується компенсувати 51000 грн;
— наказ керівника про відшкодування шкоди на підставі постанови і заяви працівника.

Щодо проведень.

Щодо обліку. Списання штрафу ви вже відобразили:
Дт 948 – Кт 642
Дт 642 – Кт 311

Визнання відшкодування потрібно показати через дебіторську заборгованість працівника (вона виникає, як тільки він написав заяву та "пообіцяв" відшкодувати, а підприємство погодилось очікувати таког відшкодування) і дохід від відшкодування, а не через 719.

Проведення:

Визнано заборгованість працівника за відшкодуванням збитків — Дт 375 – Кт 716 (або 715 "ШТрафи пені неустойки" -в принципі це неустойка, тому можна викоритовувати і 715)
Надійшли кошти від працівника на рахунок — Дт 311 – Кт 375

Рахунок 716 застосовується для відшкодування раніше списаних витрат відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Закриття на фінрезультат:
Дт 791 – Кт 948 (те що ви вже зробили, тільки там у вас написано навпаки)
Дт 716 (715) – Кт 791

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2