Чи дозволено розбивати товар у рахунках та ПН

Ні, так робити не варто: податкова накладна при передоплаті має відповідати умовам оплати за рахунком і дозволяти однозначно ідентифікувати операцію, тому штучне «розбиття по партіях» у ПН, якого немає в рахунку, створює невідповідність первинним документам.

Обґрунтування

Податкова накладна складається на суму коштів, що надійшли як попередня оплата (аванс), і має відображати ту операцію, яку підтверджує платіж, а не внутрішню «партійність» обліку. За підходом податкових органів, у разі отримання попередньої оплати одним платежем за кількома рахунками або позиціями складається одна ПН на всю суму платежу, а розбивка робиться лише в межах номенклатури, що випливає з рахунків, а не з внутрішніх партій. У разі отримання попередньої оплати одним платежем за кількома рахунками постачальник має скласти лише одну податкову накладну, а поділ такої суми на декілька ПН не відповідає нормам Податковий кодекс України.

Поділ однієї позиції рахунка на дві позиції у ПН, який не випливає з рахунка чи договору, може ускладнити ідентифікацію операції та не відповідати первинним документам. Податківці вказують, що складання кількох ПН або «штучний» поділ операцій, за якими отримано одну оплату, суперечить вимозі відповідності ПН первинним документам, оскільки це не дає можливості однозначно ідентифікувати постачання. У вашій ситуації рахунок містить одну позицію на 200 штук, тому коректніше в ПН при авансі показати цю ж номенклатуру і кількість, а розподіл по партіях залишити в внутрішньому складському обліку.

Підсумовуючи, ПН при передоплаті слід формувати так, щоб структура номенклатури та кількості відповідала рахунку / договору і платіжним документам, а не внутрішній логіці партійного обліку.