Питання щодо ТТН, договору позички та оформлення транспорту

Відправлення товару на ім’я фізичної особи та передача товару директором без ТТН допускаються за умови належного документального підтвердження, а договір безоплатної позички автомобіля можна укласти без нотаріального посвідчення. Водночас використання автомобіля без документального оформлення придбання та списання пального є ризиковим.

Якщо товар продається юридичній особі, але через «Нову пошту» відправляється на ім’я фізичної особи, необхідно документально підтвердити, що ця особа уповноважена отримати товар від імені покупця. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку господарської операції є первинні документи. Основним документом, який підтверджує передачу товару, є видаткова накладна, підписана уповноваженою особою покупця.

Експрес-накладна «Нової пошти», в якій одержувачем зазначено фізичну особу, є транспортним документом. Якщо з документів не вбачається зв’язок цієї фізичної особи з підприємством-покупцем, під час перевірки можуть виникнути питання щодо фактичного отримувача товару. Для підтвердження операції покупець має надати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей або лист-доручення, в якому зазначено, що товар необхідно відправити через «Нову пошту» на ім’я конкретної фізичної особи, наприклад: «Просимо відправити товар на відділення №… на ім’я представника Іванова І. І.».

Якщо директор самостійно доставив і передав товар покупцеві, а сторонній перевізник не залучався, відсутність ТТН не є критичною. Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 товарно-транспортна накладна застосовується для оформлення перевезення вантажу автомобільним транспортом. Якщо перевезення не відбувалося, штучно створювати удаване перевезення не потрібно, треба просто завсвідчити внутрішніми документам спосіб передачі товару покупцеві (отримав зі складу директор, відзвітував і надав підписану отриувачем видаткову накладну)

Передачу товару покупцеві необхідно підтвердити видатковою накладною або актом приймання-передачі, підписаним обома сторонами. За відсутності документа, який підтверджує фактичне отримання товару покупцем, господарська операція залишається документально не підтвердженою.

Договір безоплатної позички автомобіля можна укласти у письмовій формі без нотаріального посвідчення. Відповідно до ст. 828 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір позички наземного самохідного транспортного засобу за участю фізичної особи укладається у письмовій формі та не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення.

Використовувати автомобіль у господарській діяльності без документального оформлення придбання і списання пального ризиковано. Якщо підприємство відображає господарські операції та використовує автомобіль за договором позички, але не обліковує витрати на пальне, під час перевірки можуть виникнути питання щодо джерела отримання пального.

Якщо пальне придбав директор за власні кошти, але підприємство його не оприбуткувало, такі запаси можуть бути розцінені як безоплатно отримане пальне з відповідним відображенням доходу підприємства. Якщо принципово пальне не буде придбаватися підприємством, доцільно в догворі позички зазнаити, що автоміль запраляє надавач позички, але в такому разі підприємство має відобразити одночасно дозід від безоплатно отриманого пального та витрати - в однаковій сумі, щоб уникнути звинувачення у призовуванні дозодів від безоплатно отриманих запасів. Фінезультат такоїх дії буде нульовим, на податки не вплине, але дасть змогу убезпечити підприємство від претензій та вірно відобразити структуру витрат. (на суму вартості за звичайними цінами кількості плаьного, що була використана на поїздку по доставці покупцю - проводка Дт93Кт718, тобто одразу і доходи і витрати)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2