Оптимізація кадрових змін: наказ про відпустку та переведення

У цій ситуації необхідно оформити три окремі кадрові накази, оскільки вони стосуються різних кадрових процедур і мають різні правові підстави.

1. Наказ про надання бухгалтеру відпустки без збереження заробітної плати
Підстава — заява бухгалтера (зразок Заява про надання відпустки без збереження зарплати через виникнення загрози збройної агресії проти України).

У наказі зазначають:

вид відпустки (без збереження заробітної плати);
підставу її надання (стаття Закону України «Про відпустки»);
період відпустки (наприклад, з 01.07.2026 по 31.07.2026 або інший строк відповідно до заяви).

2. Наказ про встановлення директору неповного робочого часу
Якщо директор є найманим працівником ТОВ, то зміна режиму роботи оформлюється окремим наказом (зразок Наказ про встановлення директору неповного робочого дня).

У наказі зазначають:

з якої дати встановлюється неповний робочий час;
режим роботи (наприклад, понеділок–п'ятниця з 09:00 до 13:00);
що оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Підстава:

заява директора на засновників (якщо він сам ініціює таку зміну);
рішення учасників (якщо за статутом саме вони визначають умови оплати праці директора).
3. Наказ про суміщення посад
Якщо директор і надалі виконуватиме роботу інженера протягом 1 години на день, необхідно оформити окремий наказ про суміщення посад.

У наказі зазначають:

яку саме посаду суміщає директор;
строк суміщення;
розмір доплати (у фіксованій сумі або у відсотках від посадового окладу).
Якщо суміщення вже було встановлено раніше і його умови не змінюються, новий наказ не потрібен. Якщо ж через переведення на неповний робочий час змінюється розмір доплати або інші умови суміщення, доцільно видати новий наказ або внести зміни до чинного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2