Як рахувати дні відрядження без відміток на кордоні

Дні закордонного відрядження визначають за наказом про відрядження за наявності хоча б одного документального доказу перебування працівника у відрядженні, а не лише за відмітками прикордонників. Якщо жодних підтвердних документів немає, добові за такі дні стають оподатковуваним доходом працівника.

Обґрунтування

Фактична кількість днів відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні. До таких доказів належать відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь‑які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні, а також документи, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю роботодавця. Це випливає з вимог Податковий кодекс України та конкретизується у пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.

Відсутність штампів у паспорті не позбавляє права на неоподатковувані добові. Їх можна підтвердити іншими документами: квитками, посадковими талонами, рахунками за готель, чеками за проживання чи харчування, виписками з банку щодо оплат за кордоном, страховими полісами, іншими документами третьої сторони. За наявності таких документів дні відрядження беруть із наказу, а добові в межах 80 євро на день (за кожен день окремо за курсом НБУ) не оподатковуються згідно з пп. 170.9.1 ПКУ.

Якщо підтвердних документів немає взагалі, крім самого наказу, податківці вважають, що фактичне перебування у відрядженні не доведене. У такому разі сума виплачених добових включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та обкладається ПДФО і військовим збором за правилами, що випливають із пп. 170.9.1 ПКУ. Підсумково, дні рахують за наказом, але з урахуванням наявності документів, які підтверджують фактичне перебування за кордоном.