Розрахунок компенсації відпустки при звільненні за прогул працівника

Компенсацію за відпустку при звільненні за прогул розраховуєте як звичайно, але дні прогулу не дають права на відпустку і не потрапляють у відпускний стаж. Для середньої зарплати берете виплати за січень–лютий і ділите тільки на фактично відпрацьовані робочі дні цих місяців, а не на календарні.

Обґрунтування

1. Компенсація відпустки при звільненні обов’язкова. При звільненні, незалежно від підстави (у тому числі прогул), працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей. Це прямо передбачено ст. 24 Закону про відпустки і ст. 83 КЗпП. ст. 24

2. Дні прогулу до стажу відпустки не входять. Період, коли працівник без поважних причин не працює (прогул), не зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Компенсацію нараховуєте тільки за період з 16.12.2025 по 29.02.2026, період відсутності з 01.03.2026 у відпускний стаж не включаєте. п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП

3. Як визначити кількість днів відпустки для компенсації. За повний робочий рік щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів. Якщо рік не відпрацьовано, кількість днів відпустки визначають пропорційно фактично відпрацьованим календарним дням робочого року, без днів, що не входять до стажу. Це підтверджує підхід Мінекономіки, який рекомендує прив’язувати розрахунок до календарних днів року, але виключати періоди, що не зараховуються до стажу. статті 5 Закону України «Про відпустки»

4. Розрахунковий період для середньої зарплати. Для оплати компенсації за невикористану відпустку, право на яку набуте після 31.12.2023, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення, або за фактичний час роботи, якщо стаж менший року. Порядку

5. Що ділити: 20000/181 чи 20000/(31+28). Порядок №100 встановлює, що середню зарплату для «звільнювальних» компенсацій розраховують, ділячи суму заробітку розрахункового періоду на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цьому періоді, а не на календарні. Отже, вам потрібно 20 000 грн поділити на кількість відпрацьованих робочих днів січня–лютого 2026 року за графіком працівника, а не на 181 чи 59 календарних днів. Порядку

Підсумок: період прогулу виключаєте зі стажу для відпустки, а середню денну зарплату для компенсації визначаєте з січня–лютого, ділячи 20 000 грн на фактично відпрацьовані робочі дні цих місяців.