Що робити, якщо директор мобілізований, а є працівники

Після мобілізації директора його потрібно увільнити від роботи за основною посадою із збереженням місця роботи, а для безперервної роботи ТОВ слід призначити особу, яка виконуватиме обов’язки керівника та оформити їй повноваження й підпис (у т.ч. електронний).

Обґрунтування

Мобілізація є складовою особливого періоду, коли громадяни виконують конституційний обов’язок щодо захисту Вітчизни. Поняття мобілізації й особливого періоду як часу мобілізації, воєнного часу і демобілізації визначені в Законі України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію".Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію

Мобілізований працівник (у т.ч. директор) увільняється від виконання трудових обов’язків. Для директора-єдиного засновника видається наказ про увільнення від роботи на період проходження військової служби із збереженням місця роботи і посади. У табелі його відсутність позначають як мобілізацію, заробіток за період служби не нараховують.

Підприємство не може залишатися без фактичного керівника, тому потрібно передати повноваження. Є два основні варіанти: 1) призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора з числа найманих працівників; 2) змінити порядок управління ТОВ і передати управління засновнику без трудових відносин після демобілізації, але на час служби все одно хтось має діяти від імені товариства.

Призначення тимчасово виконуючого обов’язки директора оформлюється рішенням учасника та наказом. Єдиний учасник до мобілізації або вже після отримання повістки (якщо ще не приступив до служби) видає одноосібне рішення про покладення виконання обов’язків директора на конкретну особу. На підставі цього рішення оформлюється наказ по підприємству про призначення ТВО директора і, за потреби, встановлення доплати.

Для зовнішніх відносин потрібно належним чином оформити повноваження нового підписанта. Якщо особу як керівника або як підписанта вносять до ЄДР, зміни проводяться через державного реєстратора. Далі інформація про нового керівника потрапляє до податкових органів автоматично на підставі даних держреєстратора (п. 66.1 ПКУ згадується як підстава для оновлення облікових даних платників податків).п. 66.1 ПКУ

Для електронних документів та банківських операцій новому керівнику або ТВО оформлюють власний КЕП і оновлюють зразки підписів у банку. ЕЦП мобілізованого директора використовувати не можна, тому його ключ скасовують, а новому підписанту оформлюють новий КЕП і подають до ДПС повідомлення про осіб, яким надано право підпису електронних документів.

Якщо статутом передбачене управління товариством безпосередньо єдиним учасником, це стосується вже мирного режиму роботи після демобілізації. Стаття 97 ЦКУ дозволяє, щоб управління товариством здійснювалось органами або безпосередньо його єдиним учасником-фізособою за умови прийняття відповідного рішення та внесення відомостей до ЄДР.ч. 1 ст. 97 Цивільного кодексу України На час мобілізації, коли учасник проходить службу і не може виконувати обов’язки, повноваження фактичного керівника все одно мають бути передані іншій особі.

Підсумок: щоб ТОВ продовжувало працювати, потрібно юридично зафіксувати мобілізацію директора (наказ про увільнення), визначити й оформити особу, яка тимчасово здійснюватиме функції керівника, внести необхідні зміни до ЄДР (за обраною моделлю управління), а також оновити електронні підписи й банківські повноваження.