Правила утримання з зарплати при звільненні та розрахунок відпустки

Зайво використані відпусткні утримуються з працівника при звільненні за середньоденною, за якою були виплачені.

Відповідно ст.22 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

Для утримання оплати за 3 календарні дні щорічної відпустки, використаної «наперед», роботодавець повинен виконати такі кроки:

1) Видати наказ про звільнення із зазначенням підстави звільнення, у якому окремим пунктом бухгалтерії доручається провести утримання за 3 невідпрацьовані дні відпустки. Згода працівника на це утримання не потрібна.

2) Письмово повідомити працівника в день виплати про нараховані та утримані суми при звільненні відповідно до ст. 116 КЗпП

3) Провести утримання з доходу при остаточному розрахунку (наприклад, із заробітної плати за відпрацьовані дні в місяці звільнення). Сума відрахування береться «чистими» (яку працівник отримав на руки) з розрахунку середньоденної, за якою була здійснена їх виплата.
4) Відобразити коригування в обліку та звітності: у періоді звільнення провести сторнування нарахованих відпускних та нарахованого на них ЄСВ.

Щодо робочого одягу.
Оскільки робочий одяг (літній та зимовий) є власністю роботодавця і видавався працівникові в тимчасове користування для виконання службових обов'язків, при звільненні є три варіанти вирішення цього питання:

1) Повернення форми на склад.
У цьому випадку жодного оподатковуваного доходу у працівника не виникає.
Бухгалтер робить відмітку в особистій картці обліку спецодягу про його повернення. Оскільки строк корисного використання форми не завершився, її оцінюють з урахуванням зносу і вона може бути повторно видана іншому працівникові після чищення/хімчистки.
2) Викуп форми працівником
Якщо працівник бажає залишити форму собі, він може її викупити.

Роботодавець продає форму працівнику за залишковою вартістю (або за ринковою ціною, визначеною на підприємстві).
Працівник сплачує кошти в касу / на поточний рахунок або пише заяву з проханням утримати вартість форми з його розрахункових коштів.
3) Неповернення форми (додаткове благо)
Якщо працівник не повертає форму і не сплачує за неї кошти, її вартість (з урахуванням зносу на дату звільнення) перетворюється на безповоротно передане майно, тобто на додаткове благо працівника згідно з пп. 164.2.17 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2