Як виправити помилку у Додатку 4ДФ для ФОП

Подавайте як Уточнюючу звітність.

У Вашому випадку йдеться про звітність за місяці другого кварталу 2026 року. Незважаючи на те, що для ФОП граничний строк подання квартального розрахунку ще не настав (10.08.2026), функціонал подання «звітного нового» для місячних періодів вже обмежений. Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення залишилось налаштованим під стару логіку подання, де контроль здійснюється помісячно.

Алгоритми прийняття місячної звітності не змінились, просто вручну вимкнули штрафи за несвоєчасне подання місячної форми. Податковий розрахунок з типом «Звітний новий» можна подати виключно до закінчення граничного строку подання звітності. Це прямо випливає з логіки його застосування, адже він призначений для заміни раніше поданого звіту до моменту, поки звітний період ще не вважається закритим. Саме тому після спливу строку подання програмне забезпечення ДПС технічно не приймає такі документи.

Отже, єдиним доступним варіантом виправлення помилок є подання Податкового розрахунку з типом форми «Уточнюючий». При цьому уточнюючий звіт подається окремо за кожен період, в якому була допущена помилка.

Таким чином, якщо «звітна нова» не приймається через завершення строку подання, альтернативи немає – потрібно подавати саме уточнюючий Податковий розрахунок. Це єдиний передбачений механізм виправлення звітності.

Порядок проведення коригувань Розрахунку визначений розд. V Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610 Розрахунки "Звітний новий" та "Уточнюючий" подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються.

Отже, "Уточнюючий" Податковий розрахунок подається у складі головного розрахунку та Додатку 4ДФ, в якому виправляється тільки помилковий рядок. Дублювати повністю звіт не потрібно.

В Додатку 4ДФ рядок по ФОП повністю заповнюється, в графі 10 зазначаємо ознаку "1"- рядок на виключення. Потім прописуємо правильний рядок, і в графі 10 ставимо ознаку "0"- рядок на включення. Рядок ВСЬОГО не заповнюється. Якщо у Звітному Додатку 4-ДФ був заповнений рядок 04 та 05, то в Уточнюючому його потрібно продублювати.

Податкові розрахунки нумеруються в хронологічному порядку, тому якщо Звітний Податковий розрахунок був №1, то Уточнюючий буде № 2. В Звітному новому розрахунку рядки 07-110 не заповнюються. На титулці крім обов'язкових реквізитів в полях 01-05 заповнюється рядок 064, таблична частина не заповнюється.

Про виправлення помилок в об'єднаній звітності ми говорили на вебінарі https://7eminar.ua/events/6382/15695

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2