Вимоги щодо подання повідомлень про трудові відносини ФОП і юрособами

Повідомлення про припинення трудового договору подає тільки фізична особа – роботодавець щодо домашнього працівника, а всі інші роботодавці (юрособи, ФОП як роботодавці) подають до ДПС лише повідомлення про прийняття працівника; наразі все подається за «старою» схемою через Електронний кабінет / звичні програми, а автоматична передача через систему «Обрій» ще технічно не запущена.

Обґрунтування

Хто і які повідомлення подає зараз. Порядок і форма повідомлення визначені постановою КМУ від 17.06.2015 №413. Для всіх роботодавців (юридичні особи, ФОП, резиденти Дія Сіті) обов’язковим є подання повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг‑контракту за формою J(F)3001005 до початку роботи працівника. від 17.06.2015 №413

Повідомлення про припинення – лише для домашніх працівників. Для звичайних працівників законодавство не вимагає повідомлення про звільнення до податкової. Окреме повідомлення про припинення трудового договору передбачене тільки щодо домашнього працівника і подається фізичною особою – роботодавцем за формою, наведеною в додатку 2 до постанови №413, протягом трьох днів з дня звільнення. від 17.06.2015 №413

Спосіб подання зараз. Повідомлення про прийняття подають до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ засобами електронного зв’язку з використанням КЕП. Технічно це реалізується через Електронний кабінет платника та сумісні програми (типу M.E.Doc). від 17.06.2015 №413

Перехід на систему «Обрій». Постановою КМУ №41 від 07.01.2026 запущено експеримент з ведення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно‑аналітичну систему «Обрій» і внесено зміни до постанови №413: якщо трудові відносини оформлюються через «Обрій», дані про прийняття працівника, домашнього працівника чи укладення гіг‑контракту мають автоматично передаватися до державних органів через API. Однак сам механізм автоматичної передачі даних технічно готують до запуску, а експеримент триватиме до 21.01.2028; до повноцінного запуску «Обрію» роботодавці й надалі подають повідомлення за звичними правилами через Електронний кабінет. від 17.06.2015 №413 від 07.01.2026 №41

Підсумок. Отже, юрособи та ФОП як роботодавці зараз подають тільки повідомлення про прийняття працівників, а повідомлення про припинення – виключно у випадку домашнього працівника фізособи; до фактичного запуску «Обрію» всі ці повідомлення продовжують надсилати через Електронний кабінет / звичні програми.