Врегулювання документальних відносин з ФОП і надавачем послуг

Щоб врегулювати відносини, необхідно оформити оплату від ФОП як виконання доручення: укласти додаткову угоду (або договір доручення), отримати від ФОП звіт про понесені витрати з підтвердженням оплати, безготівково компенсувати йому витрати, а платформі надати лист-підтвердження про оплату за третю особу.

З огляду на те, що платформа вже зарахувала оплату в рахунок вашої компанії та виставила акт звірки, вам потрібно юридично пов'язати оплату, здійснену ФОП, із витратами вашої компанії та закрити взаєморозрахунки.

1. Оформлення відносин із надавачем послуг (тендерною платформою)
Платформа надає послуги безпосередньо вашій компанії (оскільки доступ надається саме вам), тому всі первинні документи (акт наданих послуг) мають бути виписані на ім'я вашої компанії.

Для легалізації безготівкового платежу, здійсненого іншою особою:

• Лист про оплату за третю особу: ФОП має направити платформі офіційного листа (або сторони підписують тристоронній акт звірки/угоду).
• Платформа на підставі цього листа остаточно закриває заборгованість вашої компанії у своєму обліку.

2. Оформлення відносин між вашою компанією та ФОП
Щоб компенсувати ФОПу витрачені ним кошти без виникнення зайвих податкових зобов'язань (наприклад, щоб податкова не трактувала це як додаткове благо фізособи чи окрему послугу самого ФОП), операцію слід провести в межах договору доручення відповідно до Цивільного кодексу України, 68 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n378.

• Договірна основа: Укладіть додаткову угоду до основного договору про надання послуг (або окремий договір доручення), в якій зазначте, що компанія доручає ФОП здійснити оплату послуг тендерної платформи від імені та за рахунок компанії, а компанія зобов'язується відшкодувати (компенсувати) ці витрати.
• Звітність ФОП: Після здійснення оплати ФОП надає вашій компанії Звіт повіреного (або авансовий звіт), до якого додає копію платіжного доручення (квитанції) зі свого банківського рахунку, що підтверджує сплату коштів платформі.
• Виплата компенсації: На підставі затвердженого Звіту повіреного та копії платіжки компанія перераховує кошти ФОПу на його підприємницький рахунок (IBAN).

Якщо ФОП є платником Єдиного податку (спрощена система) проводити класичний взаємозалік (бартер, взаємозарахування зустрічних вимог) такому ФОП категорично заборонено п. 291.6 Податкового кодексу України. Розрахунки мають бути виключно в грошовій формі, інакше ФОП втратить право на спрощену систему та отримає 15% штрафу.
Компанія зобов'язана перерахувати повну суму за збільшеним актом грошима на банківський рахунок ФОП. Оскільки реального руху коштів між вами на суму тендерного внеску до цього не було, ФОП просто отримує свій компенсаційний гонорар на рахунок. Це повністю легальна грошова операція.
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування - для нього законодавчих обмежень щодо форми розрахунків немає.Ви можете не ганяти гроші через банк, а підписати двосторонню Угоду про зарахування зустрічних однорідних вимог (на підставі ст. 601 ЦКУ). Вона юридично підтвердить, що компанія зменшує свій борг перед ФОП за актом на ту суму, яку ФОП раніше заплатив за компанію майданчику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2