Проблема відображення звільненого працівника в звіті ПФ України

Потрібно перевірити правильність відображення звільнення в Додатку 5 за березень 2026 року і за потреби подати уточнюючий Д5 за цей місяць, а якщо звіт заповнений коректно — звернутися до ПФУ через кабінет страхувальника із заявою про виправлення даних, додавши підтвердні документи.

Обґрунтування

Спочатку перевірте об’єднану звітність за місяць звільнення. У Додатку 5 за березень 2026 року має бути окремий рядок із подією «звільнення» на 31.03.2026. Переконайтесь у правильності дати звільнення, категорії застрахованої особи, посади і заповнення графи з підставою звільнення.

Якщо у Д5 звільнення не показано або показано з помилкою, подайте уточнюючий Д5. Для цього формуєте уточнюючий Податковий розрахунок за березень 2026 року з типом «Уточнюючий», у ньому заповнюєте лише ті рядки Додатку 5, які уточнюєте. Помилковий рядок дублюєте і вилучаєте з ознакою «1» у графі 20, а правильний рядок додаєте з ознакою «0» у графі 20. Такий порядок виправлення реквізитів у Д5 відповідає правилам розділу V Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну № 4. № 4

Якщо звільнення у Д5 вже відображено правильно, і працівник все одно рахується «працюючим» у ПФУ, це, ймовірно, технічна проблема реєстру. У такому разі потрібно подати звернення до Пенсійного фонду через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ (розділ «Комунікації з ПФУ» – «Звернення»). У зверненні коротко опишіть ситуацію, вкажіть ПІБ працівника, РНОКПП, дату звільнення та попросіть оновити дані в реєстрі.

До звернення варто додати копії підтвердних документів. Це наказ про звільнення працівника і копія Додатку 5 за березень 2026 року, де зазначено факт звільнення. Такі документи дозволяють ПФУ швидше підтвердити подію і виправити статус працівника у своїх реєстрах.

Після виправлення або в Д5, або в реєстрі ПФУ працівник перестане відображатися як працюючий на підприємстві.