Алгоритм дій при сплаті ВЗ на старі рахунки

Оплату ВЗ із зарплати, сплачену на вже закриті «старі» рахунки, слід вважати такою, що не надійшла до бюджету, тому безпечний варіант — повторно сплатити на нові реквізити та паралельно оформити «перекидку» помилкового платежу заявою, щоб уникнути штрафів і використати ті кошти в майбутньому.

Обґрунтування

З 1 липня 2026 року ВЗ сплачується тільки на нові рахунки за оновленими кодами класифікації доходів бюджету. Для ВЗ із зарплати застосовується код 11011000, а для ВЗ «за себе» юросіб-єдинників – інші коди (11011800 тощо). Якщо платіж після 01.07.2026 здійснено на старі реквізити, він або не буде проведений банком, або буде зарахований помилково, що створює ризик податкового боргу.

У разі помилкової сплати на «не той» рахунок застосовується механізм перерахування коштів між бюджетними рахунками. Нормативно це загалом врегульовано Порядком повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до бюджетів, який дозволяє перерахування помилково або надміру зарахованих платежів між видами доходів і бюджетами і працює через електронний обмін між ДПС та Казначейством з використанням кваліфікованих електронних підписів Про затвердження Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до ....

Для запуску «перекидки» потрібна заява платника. Типово це заява про повернення/перерахування помилково або надміру сплачених сум (електронна форма F1302002), у якій ви зазначаєте: з якого рахунку і за яким кодом класифікації кошти пішли помилково та на який рахунок/код їх слід зарахувати. До заяви доцільно додати копію платіжної інструкції.

Щоб уникнути прострочення ВЗ, безпечніше повторно сплатити збір на правильний новий рахунок у граничний строк, а «старий» платіж оформити як помилковий. Податкова практика виходить із того, що за наявності доказу своєчасної сплати та належно оформленої процедури перенесення коштів фінсанкцій можна уникнути, але до проведення «перекидки» в інтегрованій картці буде відображатися недоїмка, тому повторна сплата мінімізує ризики.

Після проведення «перекидки» або повернення ці кошти можна зарахувати в рахунок майбутніх платежів з ВЗ чи інших податків (крім ЄСВ). Це дозволяє не втратити уже сплачені суми, навіть якщо ви дублювали платіж на нові реквізити.

Алгоритм дій

1. Перевірити статус платежу.
   Через Е-кабінет подивіться інтегровану картку по ВЗ і повідомлення банку: чи платіж відхилено, повернуто, чи він «завис» або зарахований на інший код.

2. Якщо банк уже повернув кошти на ваш рахунок.
   Повторно сформуйте платіж на нові реквізити ВЗ із зарплати (код 11011000) та сплатіть не пізніше граничного строку.

3. Якщо кошти пішли на старий/неправильний бюджетний рахунок і не повернуті.
   3.1. Повторно сплатіть ВЗ на правильний новий рахунок у строк, щоб не було фактичної недоїмки.
   3.2. Подайте через Е-кабінет заяву F1302002 (або іншу передбачену форму) з проханням перерахувати помилково сплачену суму на потрібний рахунок ВЗ, додайте копію платіжки.
   3.3. Контролюйте в Е-кабінеті відображення операції після розгляду заяви.

4. За потреби уточнити варіант використання коштів.
   У заяві можна просити або повернення коштів на ваш поточний рахунок, або зарахування їх у рахунок ВЗ/іншого податку в майбутніх періодах.

Ризики / нюанси

1. Строки сплати.
Навіть якщо дохід працівникам ще не виплачений, ВЗ підлягає сплаті в межах місячного податкового періоду, тому важливо, щоб хоча б один з платежів (на новий рахунок або після «перекидки») був зарахований у граничний строк.

2. Можливість уникнути штрафів.
За наявності підтвердження своєчасної сплати на будь-який рахунок ВЗ і правильно оформленої процедури перерахування коштів податкова, як правило, не застосовує штрафи. Але на практиці це потребує коректної заяви та контролю її виконання.

3. Координація з податковою.
Якщо сума значна або є сумніви щодо статусу платежу, варто додатково звернутися через «Листування з ДПС» в Е-кабінеті із запитом про роз’яснення, щоб зафіксувати вашу добросовісну поведінку.

Підсумовуючи, оптимально: зараз сплатити ВЗ на нові реквізити, а щодо платежу на старий рахунок подати заяву на його перерахування або повернення.