Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства

У бухгалтерському обліку (в програмі BAS) порушення послідовності або наявність пропусків у нумерації операцій та внутрішніх документів не створює податкових ризиків і не є підставою для штрафів.Податкова інспекція під час перевірки оцінює реальність господарської операції, наявність обов'язкових реквізитів у первинних документах та правильність відображення сум на рахунках обліку, а не технічний порядок номерів у програмі.
Проте, залежно від типу документів, певні нюанси та ризики все ж існують.
1. Внутрішні документи та бухгалтерські довідки. Для таких документів як «Операція, введена вручну», акти списання ТМЦ, авансові звіти, нарахування амортизації тощо ризики відсутні. Жоден нормативний акт не вимагає суворої хронологічної нумерації для внутрішніх проводок. Податківці не мають права штрафувати за те, що після операції № 45 йде операція № 48.
2. Банківські та касові документи.Платіжні інструкції : нумерація повністю координується клієнт-банком. Якщо в BAS номери не збігаються або йдуть не за порядком, це не є порушенням. Головне — відповідність дат і сум банківській виписці.
Касові ордери (ПКО та ВКО). Тут вимоги суворіші. Згідно з Положенням НБУ № 148, касові ордери мають реєструватися у Журналі реєстрації в хронологічному порядку. Якщо в BAS збилася нумерація касових документів, це може привернути увагу інспектора, оскільки касова дисципліна завжди перевіряється ретельно. Рекомендація: для каси краще зробити автоматичне перенумерування в програмі за 2 квартал перед друком журналів.
3. Первинні документи для контрагентів (Акти, Видаткові накладні) ризики мінімальні. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» вимагає наявності номера на документі як обов'язкового реквізиту, але не регулює його порядковість . Якщо податківці під час перевірки побачать пропущений номер (наприклад, є Акт №12 і Акт №14, а №13 немає), вони можуть надіслати зустрічний запит або спробувати довести, що ви «приховали» операцію №13 та не відобразили дохід. Вам просто доведеться пояснити, що це технічний збій програми (документ було видалено або роздруковано як чернетку).
4. Податкові накладні та Розрахунки коригування (ПН / РК): нумерація ПН не обов'язково має бути послідовною (головне — щоб не було двох ПН з однаковим номером в один день)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2