Перерахунок ЄСВ після чорнобильської відпустки: необхідність повернення коштів

Ні, робити перерахунок та повертати кошти до Пенсійного фонду України (ПФУ) не потрібно, якщо загальна сума нарахованого та сплаченого ЄСВ за червень 2026 року є правильною та відповідає вимогам чинного законодавства.

Оскільки отримання компенсації від ПФУ відбувається на підставі попереднього розрахунку видатків, а остаточне нарахування ЄСВ здійснюється за фактом закриття місяця, виникнення внутрішніх технічних розбіжностей у програмі між статтями витрат є звичайним розрахунковим процесом, який не потребує повернення коштів, якщо загальний баланс розрахунків з бюджетом і ПФУ є вірним.

Відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» № 796-XII та Порядку № 936 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#Text, оплата додаткової відпустки постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи (тривалістю 16 календарних днів) та нарахований на неї ЄСВ фінансуються за рахунок коштів державного бюджету через органи ПФУ. Роботодавець виступає лише посередником, який нараховує виплати, виплачує їх працівнику, сплачує податки та отримує компенсацію витрат від ПФУ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/796-12#Text

Згідно з Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI, ставка ЄСВ для роботодавців становить 22% від бази нарахування (зарплати та відпускних).

Оскільки у червні 2026 року працівник мав як відпрацьовані дні (зарплату), так і дні «чорнобильської» відпустки, загальний ЄСВ за місяць розраховується таким чином: Загальний ЄСВ = (Зарплата за червень + Чорнобильські відпускні) × 22%

Він дорівнює сумі двох частин:

ЄСВ на зарплату = Зарплата × 22%
ЄСВ на відпускні = Відпускні × 22%

Програмне забезпечення розподілило ЄСВ пропорційно робочим дням або за іншим внутрішнім алгоритмом округлення/розподілу витрат. Проте з точки зору законодавства та податкової звітності (Додаток Д1 до Податкового розрахунку) має значення лише те, щоб:

На суму відпускних (код типу нарахувань «10») та на суму зарплати було нараховано рівно 22% ЄСВ.
Загальна база нарахування у червні за основним місцем роботи була не меншою за встановлену мінімальну заробітну плату (у 2026 році — 8 647 грн згідно із Законом № 4695-IX), а якщо вона менша — проведено донарахування до мінімального внеску.
Якщо загальна сума ЄСВ (22%) за червень нарахована правильно, то внутрішній перерозподіл програмою часток між субрахунками витрат (наприклад, дебетування різних рахунків витрат 91, 92, 93, 94) є суто бухгалтерським коригуванням облікової політики.

Оскільки ПФУ компенсував витрати згідно з вашим затвердженим кошторисом (розрахунком за формою № 3), а зобов’язання перед бюджетом по ЄСВ за червень виконані в повному обсязі без заниження загальної суми внеску, потреби у коригуванні розрахунків з ПФУ або поверненні коштів немає. Повернення коштів до ПФУ (відповідно до Порядку № 417) здійснюється виключно у разі виявлення помилок у базі нарахування, наявності переплати за особовим рахунком або якщо відпустка фактично не відбулася (наприклад, через відкликання чи звільнення працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2