Наслідки отримання орендної плати без ідентифікації платника

Основний ризик — перекваліфікація платежу як безповоротної фінансової допомоги або як порушення грошової форми розрахунків, тому необхідно документально підтвердити оплату третьою особою за орендаря.

Отримана сума в будь-якому випадку включається до доходу платника єдиного податку на дату надходження коштів відповідно до пунктів 292.1 та 292.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Оскільки платіж здійснений іншою фізичною особою без ідентифікації договору та платника, існує ризик, що контролюючий орган розцінить ці кошти як безповоротну фінансову допомогу від третьої особи. У такому випадку, хоча сума і залишається доходом, у розрахунках з орендарем виникатиме заборгованість, що викривлює облік.

Також є ризик трактування такої операції як негрошової форми розрахунків. Відповідно до пункту 291.6 Податкового кодексу України платники єдиного податку повинні здійснювати розрахунки виключно у грошовій формі. Якщо податкова розцінить платіж третьої особи як взаємозалік або іншу негрошову операцію, це може призвести до обов’язкового переходу на загальну систему оподаткування згідно з підпунктом 4 підпункту 298.2.3 Податкового кодексу України.

Разом з тим цивільне законодавство допускає виконання зобов’язання третьою особою. Відповідно до статті 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 боржник може доручити виконання зобов’язання іншій особі, якщо це не заборонено договором.

Для усунення ризиків необхідно документально підтвердити зв’язок платежу з договором оренди:
— отримати від платника лист про уточнення призначення платежу із зазначенням договору та орендаря;
— отримати від орендаря повідомлення, що оплату здійснює третя особа за його дорученням;
— перевірити або доповнити договір умовою про можливість оплати третіми особами.

За наявності таких документів операція підтверджується як оплата оренди, а не сторонній переказ, і податкові ризики мінімізуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!