Непорозуміння в обліку благодійних пожертв у бюджетних установах

У бюджетному обліку безоплатне отримання активів (будь то ОЗ, МНМА чи МШП) завжди оформлюється через складання Довідки про надходження у натуральній формі. Ця довідка є підставою для визнання доходу від необмінних операцій (субрахунок 7511)

Оскільки ви показуєте дохід, паралельно ви повинні збільшити первісний або внесений капітал.

При безоплатному отриманні основних засобів та МНМА у вас дійсно виникає сума на рахунках, але це не реальна дебіторська чи кредиторська заборгованість. Якщо у вас "висить" борг, значить, була використана некоректна проводка (наприклад, через рахунок 6211або 6311, які призначені для фактичних розрахунків з постачальниками.

Правильний алгоритм такий:

1. Оприбутковуємо актив: Дт 10 (Основні засоби) або 11(МНМА) — Кт 5111(Внесений капітал).

2. Визнаємо дохід: Дт 2313 (Реєстраційні рахунки) — Кт 7511(Доходи від необмінних операцій).

3. Відображаємо дохід за капіталом: Дт 5111— Кт 7511
Таким чином, ви не створюєте жодної заборгованості, а операція закривається всередині капіталу.

З МШП ситуація дещо інша, оскільки вони належать до запасів, а не до капітальних інвестицій, і обліковуються на рахунку 22. Якщо в типовій кореспонденції ви бачите там розрахунки, швидше за все, мова йде про операції між підвідомчими установами або централізоване постачання.

Правильний алгоритм для надходження від благодійника:

1. Приймаємо на облік: Дт 2213(Малоцінні та швидкозношувані предмети) — Кт 7511(Доходи від необмінних операцій).

2. У момент видачі в експлуатацію: робите списання на витрати — Дт 8013 / 8113— Кт 213

У бюджетників часто виникає проблема, коли суми створюють кредиторську заборгованість через використання неправильного кореспонденційного рахунку. Специфіка для бюджетних установ регламентована Наказом Мінфіну № 1219 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-16#Text

Щоб правильно відображати надходження і бачити актуальну інформацію згідно з нормативною базою, можна звіритися з офіційним документом. Ви можете переглянути повний перелік проводок у ⁠Типовій кореспонденції субрахунків - Наказ № 1219.

Уточніть, будь ласка, передача внутрівідомча чи безоплатне отримання від інших установ?

Раді допомогти, звертайтесь ще!