Оформлення працівника на ФОП: сумісництво та податкові нюанси

ФОП, як роботодавець може прийняти на роботу працівника за сумісництвом.

Працівника, який має основне місце роботи у іншого роботодавця можна працевлаштувати за сумісництвом. Це трудовий договір за не основним місцем роботи.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 )

Фізособа подає заяву на ФОПа, де зазначає, що це робота за сумісництвом, з режимом не повного робочого часу, (20 год. на тиждень) деталізує сам режим: не повний робочий тиждень із зазначенням днів роботи чи неповний робочий час щодня, в такому разі час роботи з і по).

На підставі заяви ФОП видає наказ про прийняття на роботу на посаду за сумісництвом із режимом роботи (по аналогії із заявою).

Якщо працівника прийнято на роботу за строковим трудовим договором (до 06.12.2026), то в наказі про прийняття на роботу про строковість договору має бути зазначено. Зразки документів в сервісі «Окі-Докі».

Чи зазначати в наказі дату 06.12.2026 – залежить від обставин ситуації. Приміром, якщо працівника приймають на посаду іншого працівника чи працівниці, що перебувають в доглядовій відпустці за дитиною до 3х років, то зазначати дату не потрібно. Зазначається на період події.

Перед допуском до роботи подаєте повідомлення про прийняття на роботу, F3001005 – для фізосіб в кабінеті платника податків. Проконтролюйте6 в графі 5 зазначається код особи «2» - працівники за сумісництвом.

При подання об’єднаного податкового розрахунку також уважно ставитися до поміток про сумісництво.

В Д5 в графі 5 категорія «2» – наймані працівники (без трудової книжки). В графі 11 – «0». Також маж проставлятися відповідна помітка в графі 11.

В Д1 в графі 21 позначка «0».

На будь-якому працівнику (основний, зовнішній чи внутрішній сумісник) присвоюється окремий табельний номер і ведеться облік робочого часу в Табелі.

Зарплата нараховується за кожним трудовим договором окремо (основне та сумісництво).

Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу (ст.102-1 КЗпП). Відповідно нарахування зарплати буде проводитися за виконану роботу за фактично відпрацьований час за наказом про прийняття на роботу та даними Табеля обліку робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!