Компенсація витрат на таксі без фіскального чека під час відрядження

Компенсувати витрати на таксі у закордонному відрядженні не заборонено

Компенсація понесених у відрядженні витрат проводиться на підставі підтвердних документів, серед яких і фіскальний чек, що описує зміст операції та суму. Отже, ідеально, коли при звітуванні окрім виписки з карткового рахунку є фіскальний чек.

Разом з цим, в індивідуальних податкових консультаціях ДПС дає більш широкий перелік підтвердних документів.

Так в ІПК ДПС від 15.09.2025 р. № 4981/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК зазначено, якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то суми відшкодованих витрат за користування таксі під час відрядження не є об’єктом оподаткування ПДФО/ВЗ за умови наявності підтвердних документів (банківських виписок та/або відомості з рахунку), що засвідчують вартість зазначених витрат та за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже, на підставі виписки з карткового рахунку можливо компенсувати відрядженому витрати на таксі і при цьому не оподатковувати їх ПДФО/ВЗ. Звісно, якщо виписка дає можливість ідентифікувати платіж та за наявності маршрут-квитанції, що роздрукована з електронного акаунту в мобільному додатку служби таксі із зазначенням маршруту і розрахунком його вартості.

Звісно, краще мати для себе аналогічну ІПК. Це повністю «закриє» питання під час податкової перевірки.

Наказ на компенсація витрат без фіскального чека тільки приволікатиме увагу контролерів. Достатньо пояснювальної записки та візи керівника на авансовому звіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!