Помилки у нарахуванні зарплати та кваліфікаційних категоріях працівників

Загалом так, якщо ви бюджетна установа, то для бюджетних установ оплата праці визначається законами, підзаконними актами та в межах бюджетних асигнувань. Тобто сам факт підвищення окладу не є автоматично незаконним, але самовільне присвоєння категорії без належної процедури є помилкою.

У вашому запитанні надто мало конкретики і для отримання чіткішої відповіді потрібно розуміти що саме за установа у вас (правова форма, підпорядкування) та якими саме нормативними актами ви користувалися при встановленні окладів.

У Довіднику кваліфікаційних характеристик прямо передбачені посади “бухгалтер”, “бухгалтер II категорії”, “бухгалтер I категорії” з різними вимогами до освіти і стажу. Там же зазначено, що у всіх записах про роботу, включно зі штатним розписом і трудовими книжками, треба вживати повну назву посади з кваліфікаційною категорією. А загальні положення Довідника встановлюють, що присвоєння і підвищення категорій здійснюють комісії з кваліфікаційної атестації.

Отже, якщо категорії вам присвоювали лише наказами за стажем, без належної атестаційної процедури, то проблема не в тому, що категорія взагалі неможлива, а в тому, що був порушений порядок її встановлення. В такому випадку треба затвердити або виправити локальне положення про атестацію/присвоєння категорій, створити атестаційну комісію наказом і заново перевірити, чи відповідають працівники вимогам Довідника. Після цього комісія оформлює рішення, а керівник видає нові накази про присвоєння або підтвердження категорій уже за правильною процедурою. Далі треба привести у відповідність штатний розпис, посадові інструкції, особові картки й, якщо ведете паперові трудові книжки, записи в них.

Щодо окладів, то фактично це не означає що ви платили неправильно. Якщо після затвердження атестаційної комісії і перевірки (або підтвердження) посад виявиться, що оклади було встановлено вірно, то ви й надалі продовжуєте працювати за тими ж окладами. Якщо після виправлення виявиться, що працівнику переплатили через неправильно встановлену категорію, далі діють загальні правила КЗпП: відрахування із зарплати можливі лише у випадках, прямо передбачених законом. Зокрема, роботодавець може видати наказ про відрахування сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, якщо працівник не оспорює підстави та розмір, і такий наказ має бути виданий не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Загальний розмір відрахувань за кожної виплати, як правило, не може перевищувати 20% зарплати. Якщо ж нова схема оплати праці погіршує умови, працівника треба попередити не пізніше ніж за 2 місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!