Витрати на відрядження: підтвердження, добові та використання КПК

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) у відрядженні або при здійсненні витрат на господарські потреби з використанням КПК працівник має надати підтвердний розрахунковий документ (фіскальний чек, товарний чек, квитанцію, рахунок тощо), а згідно з пп. 170.9.2 ПКУ виписка з КПК-рахунку буде підтверджувати вартість цих витрат.

Тобто, треба одночасно два документи: розрахунковий документ та виписку.

При знятті з КПК тільки добових "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складати не потрібно.

Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У інших випадках авансовий звіт не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.

Приватне підприємство може самостійно встановлювати розмір добових, але врахуйте, що згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ неоподатковуваний розмір добових по Україні за добу становить 0,1 від МЗП (у 2026 році — 864,70 грн). У разі перевищення цього ліміту сума перевищення буде базою оподаткування ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!