Як довести правомірність витрат на фрахт без коносаменту

Таке виключення можна буде оскаржити

З юридичної точки зору самої процедури оскарження краще все таки звернутися до юриста.
Але з бухгалтерської точки зору підставою для відображення операції в обліку, в тому числі й витрат, є наявність первинних документів, що підтверджують факт здійснення такої операції.
Це прямо передбачено ч.1 ст. 9 Закону Про бухобліку.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

І для підтвердження витрат на перевезення (фрахт) документом є акт наданих послуг постачальника в першу чергу. Хоча при цьому і повинні бути наявні інші документи, пов'язані з операцією. Такими документами у вас будуть документи від постачальника на придбання, ВМД, якщо товар в подальшому імпортувався в країну, копія коносаменту. Можливо у вас також буде документ від експедитора чи ваш про оплату такої суми фрахту.

Також слід акцентувати увагу, що сама процедура телекс-релізу передбачає, що перед запитом телекс-релізу відправник (шиппер) повинен підтвердити перевізнику, що всі оригінали коносамента повернуто або анульовано. Це виключає можливість подвійної видачі вантажу.
Відправник (шиппер) може зберегти оригінал коносамента доти, доки не буде отримано необхідну оплату. Тобто, такий коносамент може бути взагалі знищено і якщо за послуги фрахту сплачено, то така послуга буде надана.

Тобто сама природа телекс релізу передбачає, що одержувач вантажу може не отримувати оригінал коносаменту. Тому вимога податківців надати документ, який фактично не є первинним і єдиним підтвердженням перевезення просто необгрунтована. В запереченні акцентуйте увагу на тому, що законом про бух.облік не передбачено визнання такого документу первинним. Практика міжнародних перевезень базується на застосуванні інших процедур для підтвердження вартості та оплати фрахту, у вас наявні інші документи, що підтверджують реальність операції. Також варто звернути увагу і попросити конкретно вказати норми ПКУ чи бухобліку, на підставі яких саме коносамент грає більш визначну роль, ніж всі інші перелічені документи, які у вас наявні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!