Облік протиуламкових жилетів та шоломів у бюджетних установах

Такі речі краще оформлювати не як «матеріальну допомогу» працівникам, а як забезпечення працівників засобами індивідуального захисту для виконання трудових обов’язків. Договір про повну матеріальну відповідальність із соціальними працівниками тут зазвичай не укладають, замість цього майно має залишатися власністю установи та використовуватися працівниками під час роботи.

Відповідно до ст.8 ЗУ "Про охорону праці" https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2694-12?utm_source=chatgpt.com#n53 роботодавець зобов'язаний забезпечити за свій рахунок придбання, комплектування, видачу та утримання засобів індивідуального захисту відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці та колективного договору. Також варто розробити (затвердити) в установі Наказ (Положення) про порядок забезпечення спецодягом у установі, який регламентує норми видачі, відповідальних, строки носіння, обов’язки працівників щодо повернення/догляду.

З працівниками, які лише користуватимуться жилетом, шоломом і аптечкою для роботи, договір про матеріальну відповідальність не потрібен і часто навіть непідходить за природою відносин. КЗпП дозволяє письмовий договір про повну матеріальну відповідальність лише з працівником 18+, який займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих цінностей.

Названі вами речі найдоцільніше кваліфікувати саме як ЗІЗ, бо вони призначені для носіння працівником і захисту від ризиків. Далі звертаєте увагу на ключові критерії: строк корисного використання і ваша облікова політика. У держсекторі рахунок 1113 призначений для необоротних матеріальних активів із строком експлуатації понад один рік, а 1812 для малоцінних та швидкозношуваних предметів. У практиці бюджетних установ бронежилети зазвичай обліковують як необоротні активи спецпризначення, а ДПС у схожому роз’ясненні щодо спецодягу зазначає, що такі речі є власністю роботодавця та підлягають поверненню. Тому найбільш безпечний підхід такий: якщо річ служить понад рік і ви закріплюєте її за працівником для тривалого користування, обліковуйте її як необоротний актив.

Порядок використання, зберігання, видачі засобів індивідуального захисту працівникам (ЗІЗ) затверджено Наказом Мінсоцполітики №1804 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#n15 .

Для обліку операцій у бюджетних установах застосовуйте План рахунків №1203 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14#n22 .

Оскільки рахунок 1113 - це рахунок ІМНМА, при прийнятті до обліку на такі цінності нараховується 50% зносу. Отже, проводки будуть наступними:

Дт 1113 - Кт 6211 - на вартість спецзасобів

Дт 1412 - Кт 1113 - на суму 50% зносу при прийнятті до обліку (решту 50% при списанні).

Інвентаризація та списання такого майна проводиться за загальними нормами (Положення №879 та Порядок №1314)

Раді допомогти, звертайтесь ще!