Проблеми з підтвердженням витрат водія при міжнародному відрядженні

Ні, проблем не має бути, якщо працівник додасть скріншот з банківського додатку або з гаманця, який містить останні 4 цифри безконтактної карти.

При безконтактній оплаті платіжна система з міркувань безпеки створює унікальний номер цифрової картки, який відрізняється від реального номера фізичної картки. Саме цей віртуальний номер друкується на паперовому чеку POS-термінала.

Для ДПС важливо ідентифікувати, що витрати поніс саме відряджений працівник і саме за рахунок власних коштів, які підлягають компенсації Щоб у податківців не виникало питань, водію слід зайти в налаштування гаманця налаштуваннях гаманця на телефоні зробити скріншот екрана де відображаються 4 останні номера віртуального рахунку.

Водій має скласти пояснювальну записку пр близно такого змісту: "оплату за пальне та проїзд дорогами під час відрядження за кордон згідно з наказом №___ від ____ здійснено безконтактним способом за допомогою смартфона/годинника, до якого прив’язано мою особисту платіжну картку № _____, на паперових чеках відображено віртуальний номер картки пристрою, що підтверджується доданими документами".

Крім того, бухгалтер має спвівставити суми та час трансакцій в чеках та випсках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!