Як обчислювати зарплату під час навчання без відрядження

У вашому випадку можна піти двома шляхами залежно від суті і мети самого навчання: або оформити це як службове відрядження, або як направлення на навчання (підвищення кваліфікації) з відривом від виробництва.

Якщо це направлення на навчання / підвищення кваліфікації з відривом від виробництва, то діє ст. 122 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n725 і постанова КМУ № 695https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#o3 . За працівником зберігається місце роботи (посада) і середня заробітна плата за час навчання. Окремо передбачені проїзд, добові за час у дорозі та відшкодування найму житла. Тобто за 09–12.06.2026 у такій ситуації нараховується саме середній заробіток. Якщо проїзд, проживання і харчування забезпечує організатор, роботодавець не має дублювати ці витрати вдруге. В такому випадку потрібно долучити до наказу Лист-запрошення та в наказі чітко уточнити, що витрати на проживання і проїзд відшкодовує приймаюча сторона.

Якщо ж за змістом це службове відрядження для участі у навчанні/семінарі, тоді працює ст. 121 КЗпП: працівникові зберігаються гарантії відшкодування витрат, а оплата праці за робочі дні тижня за графіком не може бути нижчою за середній заробіток.

Отже, у будь-якому з двох випадків за період 09–12.06.2026 працівникові слід зберегти середній заробіток, а не нараховувати звичайну зарплату лише за фактично відпрацьовані години. Для розрахунку берете середньоденну зарплату за Порядком № 100 і множите на кількість днів, які підлягають оплаті за середнім заробітком. До розрахунку беруься виплати за останні два календарні місяці; якщо в них працівник не працював, беруть попередні два місяці роботи, а якщо і там немає відпрацьованих днів - оклад/тарифну ставку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!