Чи можна замінити розрахункові листки відомостями про виплату зарплати

Так, обов'язково.

Відповідно до ст.110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/#n666 - при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про суми нарахованої та належної до виплати зарплати.

В той же час ні КЗпП, ні інші нормативні акти не містять конкретних вимог щодо форми та способу такого повідомлення.

Тому цей момент повинен бути врегульований на локальному рівні — тобто шляхом погодження між роботодавцем та трудовим колективом, і бути зафіксованим у колдоговорі чи іншому документі.

Варіанти надання повідомлення є різні:

- можна надавати кожному працівнику окремо;

- можна розсилати на електронну пошту;

- можна надавати керівникам структурного підрозділу, а вони уже роздають працівникам.

Щодо фіксації факту отримання повідомлення чи збереження підпису про отримання, то прямої вказівки законодавство не містить — ці моменти мають бути прописані у локальних документах підприємства.

Варіант із відомостями на виплату зарплати не підходить з таких причин:

- працівнику має бути надана на руки така інформація, просто подивитися у відомості - недостатньо,

- у відомості є інформцаія про зарлпту інших працівників, а тому доступ до неї інших осіб вважатиметься порушення конфіденційності інформації про розмір зарплати окремого працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!