Звітність по працевлаштуванню інвалідів: коли і яку форму подавати

Статтею 18-2 Закону 875https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text в редакції з 1 січня 2026 року передбачено, що Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності. Період звітування буде щоквартальним.
Проте на сьогодні ще немає порядку та форми такої звітності. ТАкож очікуємо більш детального опису щодо правил заповнення такої звітності та хто саме його буде подавати. Можливо будуть подавати усі роботоадвці, а можливо тільки ті, хто має сплачувати внесок. Вважаю, що детально це має бути прописано в порядку. Також зверніть увагу, що поки адміністрування внеску не буде передане до ПФУ, подавати звіт та сплачувати внесок потрібно буде до ДПС за місцем вашої реєстрації.

Поки невідомо чи потрібно усім подавати таку звітність, оскільки маємо певну колізію правових норм. 22.05.2026 року н сайті профспілок було оприлюднено проєкт наказу Мінфіну «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Проте маємо тільки форму звіту зі сплати цільового внеску. Але порядку заповнення його – нажаль ні.
Аналізуючи форму звітності, бачимо 3 категорії роботодавців / платників внеску, які мають подавати звіт зі сплати цільового внеску:
• платник внеску, у якого СКШП за квартал від 8 до 25 працівників
• платник внеску, у якого СКШП за квартал - більше 25 працівників
• підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними
Виходячи з цього бачимо, що ті роботодавці, у яких СШКП за квартал складає 7 працівників і менше, норматив не виконують, і звітність не подають. ТАкож окремо не зазначено, що не потрібно подавати тим, хто виконує норматив.
Разом із тим, ДПС у листі від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 зазначили, що звіт мають подавати усі роботодавці.
В даному випадку раджу дочекатись затвердженої форми звіту, можливо буде і порядок його заповнення, або додаткових рзяснень ДПС.
Сам звіт подають щоквартально протягом 40 днів після закінчення кварталу. Тобто за 1 квартал потрібно було подати до 11 травня. Але фізично ніхто не може подати цей звіт, оскільки ще немає форми

Раді допомогти, звертайтесь ще!