Відновлення бухобліку після окупації: облік автобусів та амортизації

Для відновлення бухгалтерського обліку необхідно офіційно зафіксувати втрату документів, провести інвентаризацію наявних автобусів та відновити їхню вартість, спираючись на дані останнього наявного Балансу за 2021 рік.

Оскільки документи та база даних залишилися на окупованій території або були знищені, ви маєте скористатися спеціальним порядком.

Відповідно до п.п. 69.28 підрозд. 10 розд. XX ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n8462, платники, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях і не можуть пред’явити первинні документи, подають повідомлення у довільній формі.

Для цього необхідно подати до податкового органу за місцем поточної реєстрації повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів. Це захистить підприємство від штрафів за відсутність документів за минулі періоди.

Керівник має видати наказ про створення комісії для встановлення переліку втрачених документів (п. 6.10 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n4).

Для відновлення обліку об’єктів, які фактично є в наявності (вивезені автобуси), обов’язково проводиться інвентаризація.

Створена керівником комісія проводить огляд автобусів, перевіряє їхні технічні паспорти (VIN-коди) та складає інвентаризаційні описи (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

Результати інвентаризації стануть підставою для внесення записів у нові регістри обліку.

Для відновлення вартості автобусів в обліку слід використати дані Балансу за 2021 рік.

Якщо в балансі вказана загальна сума за групою, а у вас кілька автобусів, комісія має розподілити цю суму між об’єктами. Це можна зробити пропорційно до ринкової вартості аналогічних моделей на дату відновлення обліку або на основі технічних характеристик.

Якщо ідентифікувати вартість конкретного автобуса з балансу неможливо, варто залучити професійного оцінювача для визначення справедливої вартості, яка буде прийнята за основу для відновлення обліку.

Якщо ви не знаєте, який метод застосовувався раніше, ви маєте встановити його заново наказом про облікову політику.

Строк корисного використання встановлюється наказом керівника при відновленні обліку, виходячи з очікуваного періоду використання автобусів ( п. 23, 26 НП(С)БО 7 Основні засоби https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!