Оформлення військового обліку: обов'язки, доплати та законність дій

Відповідно до п. 10 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 слід видати наказ про покладання обов'язків з ведення військового обліку на менеджера з персоналу (Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності) та відповідно до п. 13 Порядку 1487 у семиденний строк з дня його видання направити до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 (Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1)).

Обов'язки з ведення військового обліку слід внести до посадової інструкції менеджера з персоналу або затвердити окрему інструкцію особи, відповідальної за ведення військового обліку (Посадова інструкція менеджера з персоналу (який є відповідальним за ведення військового обліку), Інструкція відповідального за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів).

Включення доплати до посадового окладу Порядком 1487 не передбачено, тож, відповідно до п. 10 Порядку 1487 відповідальній особі наказом має бути встановлено доплату до 50% посадового окладу (мінімально рекомендовано встановлювати оплату не менше 5%). Оскільки з працівником укладено письмовий трудовий договір (контракт), слід укласти додаткову угоду до нього щодо встановлення доплати.

Відповідальну особу можна призначити без сертифікату про підвищення кваліфікації, але відповідно до п. 12 Порядку 1487 до 1 жовтня 2026 року слід визначити потребу у підвищенні кваліфікації та запланувати проходження відповідного навчання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!