Оформлення угод для ФОП, що вирощує сільськогосподарську продукцію

Для ФОПа 3 групи, який надає послуги з вирощування сільськогосподарської продукції (наприклад, обробіток землі, посів, збирання врожаю), важливо правильно оформити документи. Головна мета — чітко показати, що ви надаєте послуги (виконуєте роботи), а не займаєтеся виробництвом чи продажем власної сільгосппродукції. Розберемо ваше питання по черзі.

1. Який договір обрати
Найкращий варіант — Договір про надання послуг (або Договір підряду на виконання сільськогосподарських робіт) відповідно до ЦК України.

Глава 63 (Статті 901–907) — регулює Договір про надання послуг. Зокрема, стаття 901 прямо зазначає, що за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов'язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності.

Відповідно до ст.901-907 ЦКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306

Глава 61 (Статті 837–864) — регулює Договір підряду

Відповідно до ст. 837- 864 ЦКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040

Ключові умови, які варто прописати в договорі:
Предмет договору: Чітко визначте перелік послуг/робіт (наприклад: «Виконання комплексу польових робіт із посіву кукурудзи на земельних ділянках Замовника» або «Послуги з дискування ґрунту...»).

Матеріали та паливо: Обов'язково вкажіть, чиє паливо (ЗПМ) та насіння/добрива використовуються. Якщо замовника — це робота з матеріалом замовника. Якщо ваші — вартість витратних матеріалів має бути закладена в ціну послуги.

Місце надання послуг: Вкажіть кадастрові номери або розташування масивів земель замовника, де проводитимуться роботи.

Ціна та порядок розрахунків: Оплата зазвичай встановлюється або за 1 гектар (га) обробленої площі, або за машино-годину роботи техніки.

2. Первинні документи для кожної операції
Щоб послуга вважалася офіційно наданою, а дохід ФОПа — легальним, потрібен стандартний ланцюжок первинних документів.

1.Заявка або Договір-замовлення:Перед початком робіт.Замовник погоджує з вами конкретний обсяг робіт на певний період (наприклад, обробити 50 га поля до кінця тижня).

2.Облікові листи (внутрішній облік):Під час виконання.Для внутрішнього контролю та списання палива (якщо воно ваше) трактористи/комбайнери заповнюють Облікові листи тракториста-машиніста (форма № 67-в). Вони підтверджують фактичний обсяг виконаних робіт.

3.Акт приймання-передачі наданих послуг:По завершенню робіт.Найважливіший документ для бухгалтерії. У ньому обов'язково зазначаються: обсяг (у га або годинах), ціна за одиницю, загальна вартість та посилання на договір. Обидві сторони підписують його (можна через ЕЦП в Електронному документообігу).

4.Рахунок-фактура (Інвойс):Для оплати.Виставляється замовнику для оплати на ваш поточний рахунок ФОП (IBAN). Якщо Акт містить платіжні реквізити та фразу «Акт є підставою для оплати», рахунок можна не виставляти, але зазвичай замовники його просять.

Відподно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

3. Податкові та КВЕД-нюанси для 3 групи
Для того, щоб податкова не мала претензій до вашого доходу на 3 групі (5% або 3% з ПДВ), у вас обов'язково мають бути зареєстровані відповідні види діяльності.

Обов'язкові КВЕД у витязі з реєстру платників єдиного податку:
01.61 — Допоміжна діяльність у рослинництві (це ваш головний КВЕД, що включає обробіток полів, сівбу, збирання врожаю, оприскування тощо).
01.63 — Післяурожайна діяльність (якщо надаєте послуги з очищення, сушіння чи сортування зерна).

Раді допомогти, звертайтесь ще!