Облік товару, знищеного під час доставки, та відшкодування

Відшкодування збитків, сплата штрафів, пені, неустойки покупцем, постачальником чи стороннім перевізником не є базою нарахування ПДВ відповідно до ст.188 ПКУ.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551
Адже це не є операцією постачання товарів (послуг) в розумінні законодавства. Ви не передаєте товар та не надаєте послугу такому перевізнику (Новій пошті), тому на суму самого відшкодування ПН не складається

Зазвичай при виплаті відшкодування в призначенні платежу вони вказують, що це саме компенсація (відшкодування) відповідно до ТТН №... або щось схожого формулювання.

В бухобліку ви такі отримані відшкодування відносите на рахунок обліку 374 "Розрахунки за претензіями" при отриманні компенсації з подальшим віднесенням доходу при закритті періоду на рах.715 або 719.

Водночас, якщо товар було в подальшому не буде використаний у господарській діяльності підприємства і він буде підлягати списанню (утилізації), виникає обов'язок нарахувати «компенсуючі» податкові зобов'язання з ПДВ. Це робиться за умови, що при придбанні цього товару суми ПДВ були включені до податкового кредиту. Базою для нарахування буде вартість придбання втраченого товару (пп. "г" ст.198.5 ПКУ).

В обліку ви робите документ повернення від покупця, що такий товар у вас з'явився на складі. І хоча самого повернення саме від покупця не буде, але ви можете скласти бухдовідку із вказанням причини, що товар знижено та посиланням на претензію та акти Нової пошти.

Сам же товар, що з'явиться у вас на складі внаслідок повернення ви списуєте на рах. 947 як витрати від втрати чи псування цінностей.

Якщо на покупця ще не реєстрували ПН по відвантаженню, то її можете не реєструвати, так к операція фактично не відбулася. Якщо ж зареєстрували, то потрібно буде зробити РК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!