Необхідність уточнень щодо відрядження та документів для звітування

Для підтвердження перебування у відрядженні для безподаткового відшкодування добових необхідні документальні докази, яких наразі за час перебування за кордоном працівниця не надала.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Наразі немає жодного документального доказу перебування працівниці за кордоном, адже фотографії такими доказами не є.

Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження, яким затверджено період відрядження та добові), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Якщо немає підтвердних документів (чеків, рахунків, квитанцій тощо), офіційно підтвердити факт перетину кордону можна за допомогою довідки Державної прикордонної служби України. Отримати довідку може лише сам працівник або його представник за довіреністю. Інформація про перетин кордону конфіденційна і без згоди особи не надається третім особам.
Щодо Вашого питання на нашій платформі є детальний матеріал: https://7eminar.ua/news/12674-vidryadzennya-za-kordon-bez-stampiv-yak-pidtverditi-vitrati-bez-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!