Звітування про години роботи екскаватора: чи буде порушення

Складання зведеного змінного рапорту 1 раз на місяць без деталізації робіт не є прямим порушенням правил бухгалтерського обліку, проте створює податкові ризики. В практиці, податкові органи розцінюють відсутність конкретики в первинних документах як ознаку нереальності господарської операції або неможливості підтвердити зв’язок витрат із господарською діяльністю.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) первинні документи повинні містити зміст та обсяг господарської операції.

Оскільки типові форми для спецтехніки на сьогодні втратили чинність, підприємство розробляє власні форми. Проте вони мають забезпечувати ідентифікацію виконаних робіт. Як ми розуміємо, у зведенному змінному рапорті зміст та обсяг операції у Вас можна визначити.

Однак відсутність деталізації (що саме робив екскаватор) не дозволяє перевірити, чи використовувалася техніка для потреб бізнесу, чи для сторонніх цілей.

Тому саме для списання пально-мастильних матеріалів у витрати одного лише показника годин недостатньо.

На нашу думку змінний рапорт має фіксувати:

• показники лічильника мотогодин (на початок і кінець зміни);
• рух пального (залишок при виїзді, заправка, залишок при поверненні);
• маршрут або місце виконання робіт.

Якщо рапорт містить лише загальну кількість годин за місяць без щоденних показників лічильників, податківці можуть визнати списання пального неправомірним, оскільки неможливо зіставити фактичні витрати із затвердженими нормами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!