Переведення працівників з ЖБК до ОСББ: нюанси звітності та реєстрації

Розглянемо Ваші питання:

1. Для ЖБК у місячному Податковому розрахунку з ПДФО, ВЗ і ЄСВ за травень 2026 року в Додатку 5 відображаєте звільнення кожного працівника в даті, що відповідає наказу про звільнення. Для ОСББ у своєму звіті за той самий місяць у Додатку 5 відображаєте прийняття кожного працівника з датою фактичного початку роботи в ОСББ.

2. Повідомлення про прийняття працівника подається до податкового органу за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Воно є обов’язковим для всіх роботодавців, у тому числі юридичних осіб, і складається за затвердженою формою постановою Кабміну від 17.06.2015 №413. Отже, ОСББ як новий роботодавець має подати Повідомлення щодо всіх працівників, яких воно приймає,

3. Поки ОСББ не зареєстровано воно не набуло статусу юридичної особи і до того моменту Ви не зможете прийняти працівників. Тобто Вам потрібно дочекатися реєстрації, мати інформацію коли дійсно пройшла та реєстрація, а вже потім подавати повідомлення та приймати працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!