Як правильно рахувати витрати бензину для відрядження

Нормативну витрату пального для подорожнього листа визначають виходячи з базової норми витрати автомобіля, фактичного пробігу та коригуючих коефіцієнтів, які затверджені внутрішнім наказом підприємства. Для температури -8 °C може застосовуватися зимовий коефіцієнт 5%, якщо саме такий розмір встановлено внутрішніми документами підприємства.

Після скасування Норм №43 наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 №1011 державних обов'язкових норм витрат пального більше немає. Підприємство самостійно затверджує норми витрат пального та порядок застосування коригуючих коефіцієнтів у внутрішньому наказі. За основу для нового автомобіля може бути взята паспортна витрата пального виробника — у вашому випадку 9,7 л на 100 км.

Під час визначення норми витрат можуть враховуватися різні фактори: зимовий період експлуатації, рух у межах населених пунктів, робота в заторах, перевезення вантажів, використання кондиціонера тощо. Для температури повітря -8 °C підприємство може передбачити зимову надбавку 5%. Якщо додаткові коефіцієнти внутрішнім наказом не встановлені, сумарний коригуючий коефіцієнт становитиме саме 5%.

Для розрахунку нормативної витрати використовується формула:

Qн = 0,01 × Нs × S × (1 + 0,01 × КΣ)

де Нs — базова норма витрати пального, S — фактичний пробіг, КΣ — сумарний коригуючий коефіцієнт.

Якщо пробіг за маршрутом Вишневе — Малин — Вишневе становить 240 км, базова норма — 9,7 л/100 км, а зимова надбавка — 5%, тоді нормативна витрата пального становить:

0,01 × 9,7 × 240 × 1,05 = 24,44 л.

У подорожньому листі доцільно зазначити маршрут, дату поїздки, температуру повітря, показники спідометра на початок та кінець поїздки, фактичний пробіг, базову норму витрати пального 9,7 л/100 км, застосований коефіцієнт (+5% за зимові умови) та розраховану нормативну витрату.

Форму подорожнього листа підприємство розробляє самостійно відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. На підставі подорожніх листів та первинних документів на придбання пального надалі складається акт на списання пального.

Якщо внутрішнім наказом підприємства не затверджені власні норми та коефіцієнти, доцільно спочатку затвердити їх наказом керівника, а вже після цього здійснювати розрахунок нормативних витрат пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!