Оформлення документів для проведення рекламної акції підприємства

Якщо рекламна акція буде проведена із залученням рекламного агентства, то рекомендуємо оформити наступні документи:

1. Наказ керівника про проведення рекламної акції, в якому зазначити:

мету проведення рекламної акції (просування певного бренду, залучення покупців на певній території, підвищення рівня продажів, вид рекламної продукції, тощо);
строки та місце проведення (конкретну дату, або період проведення, територія певного населеного пункту);
відповідальних осіб підприємства;
залучення рекламного агентства;

бюджет рекламної акції

2. Програма проведення акції - її має надати Вам рекламна агенція:

3. Кошторис рекламної акції:

номеклатура, кількість та вартість брендованої продукції та зразків товарів, які Ви плануєте викорисати в цій акції;
вартість послуг рекламного агентства;
інші супутні витрати, якщо вони не входять в послуги агенства (перевезення ТМЦ, тощо).

4. Договір з рекламним агентством - в якому рекомендуємо передбачити:

предмет договору - організація та проведення рекламної акції

обов`язки замовника - передати брендовану продукцію для розповсюджується в рекламних цілях;

обов`язки виконавця - провести рекламні заходи з бзоплатним розповсюдженням брендованих ТМЦ серед невизначеного кола осіб (потенційних споживачів); надати підтвердні документи після завершення акції (фото-, відеозвіт та інші докази проведення заходу).

5. Передача рекламної продукції агентству:
видаткова накладна (або акт приймання-передачі) брендованої продукції
6. Звіт рекламного агентства про проведення рекламних заходів - має визначати:
дату (період) та територію проведення рекламних заходів

кількість фактично розданої брендованої продукції, залишки (за наявнсоті);
фото- та відеоматеріали (за наявності);
досягнення цілей, поставлених перед агенством
7. Акт наданих рекламних послуг
Складається після завершення акці, має містити перелік послуг у відповідності з предметом договору, може посилатися на Звіт про проведення рекламної акції

8. Акт списання брендованих ТМЦ на підставі Звіту рекламного агенства
Складає комісія, призначена керівником підприємства, на фактично роздані ТМЦ згідно Звіту агенства, затверджує керівник підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!