Списання витрат на футбольні форми: один наказ чи кілька

На нашу думку, якщо Ви обліковуєте спортивну форму як МШП (рах. 22), тобто вона використовується не більше 1 року згідно Наказу Мінспорту від 19.06.2008 № 2489 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0752-08?find=1&text=%D1%84%D1%83%D1%82%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%BA%D0%B0#Text), то відупск в експлуатацію має оформлюватись накладною-вимогою за правилами наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22?find=1&text=%D1%88%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%BA%D0%BE%D0%B7#n64):

"1. Накладна (вимога) застосовується для оформлення господарських операцій з руху матеріальних цінностей в межах суб’єкта державного сектору, а саме для надходження на склад матеріальних цінностей власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів, допоміжних матеріалів), внутрішнього переміщення матеріальних цінностей в межах суб’єкта державного сектору, їх відпуску виробничим підрозділам та іншим структурним підрозділам, що розташовані на іншій, ніж підрозділ, що їх відпускає, території. Накладна (вимога) може застосовуватися для оформлення господарських операцій з відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям, повернення постачальнику матеріальних цінностей неналежної якості, а також повернення матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.

Передача в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів оформлюється окремою накладною (вимогою)."

Тобто, для списання на витрати (Дт 949 Кт 22) достатньо накладної-вимоги.

А от вже остатночне списання зношеної форми Ви мали б оформлювати актом списання в кінці місяця, в якому добігає строк використання такої форми. Акт списання складає комісія, створена наказом керівника (це може бути один наказ на створення постійної комісії). Тоді щомісяця комісія списує форму по акту, а акт затверджує керівник (підпис затвердження можна передбачити на самому акті, щоб не робити кожен раз наказ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!