Облік гарантійного внеску бюджетної установи після аукціону деревини

За бюджетним і казначейським режимом такі кошти треба розглядати як суму, що спочатку перебуває в тимчасовому розпорядженні установи/Казначейства, а після настання умови неповернення має бути переведена до власних надходжень бюджетної установи у складі спеціального фонду.

Якщо договором прямо встановлено, що при непроведенні оплати у строк гарантійний внесок не повертається, бюджетна установа має не повертати кошти покупцю, а визнати їх власним надходженням у складі спеціального фонду. За Бюджетним кодексом власні надходження бюджетних установ включаються до спеціального фонду. Серед них є надходження від додаткової (господарської) діяльності, а використання таких коштів здійснюється за кошторисом спеціального фонду та в межах затверджених показників.

У бухгалтерському обліку логіка така: спочатку, коли гроші надійшли, їх доцільно показати як зобов’язання перед платником на субрахунку 6413 "Розрахунки за депозитними сумами" у кореспонденції з рахунком коштів на реєстраційному (поточному) рахунку. Коли настав момент, з якого сума вже остаточно не підлягає поверненню за договором, її треба списати із зобов’язань у доходи: Дт 6413 - Кт 7511 "Доходи за необмінними операціями". Це найкраще відповідає Порядку застосування Плану рахунків, бо на 7511 обліковують, зокрема, штрафи, неустойки, пені та інші зобов’язання, що не підлягають погашенню.

Отже, після того як за договором сплила умова неповернення, установі слід оформити підтвердні документи (акт/протокол, службову записку, посилання на пункт договору) і подати до Казначейства довідку про зміни до кошторису. Пункт 49 Порядку № 228 прямо вимагає вносити зміни до спецфонду кошторису за власними надходженнями на підставі довідки Казначейства про підтвердження надходжень на спеціальні реєстраційні рахунки та довідки про зміни до кошторису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!