Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку в компанії

Розглянемо Ваші питання:

1. Так. Згідно ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил. Окрім цієї статті, ПВТР зустрічаються і в інших статтях КЗпП, наприклад:

• ст. 29 – роботодавець зобов'язаний при прийнятті на роботу ознайомити працівника з ПВТР;
• п. 3 ч. 1 ст. 40 – систематичне невиконання працівником ПВТР є однією з підстав для звільнення;
• ст. 52 – тривалість і режим роботи на підприємстві закріплюються у ПВТР;
• ст. 57 – час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) передбачається ПВТР;
• ст. 58 – порядок роботи при змінному графіку також встановлюється ПВТР;
• ст. 66 – перерви в роботі мають бути зафіксовані у ПВТР;
• ст. 143 – заходи заохочення працівників відображаються у ПВТР.

Можна зробити висновок, що незважаючи на відсутність закріпленого поняття, наявність ПВТР є не правом, а обов'язком для роботодавця. Цю ж позицію підтримує і Мінсоцполітики. Зокрема у листі від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13.

2. Для того, щоб затвердити ПВТР на підприємстві, потрібно зробити наступне:

Крок 1. Підготовка проєкту правил внутрішнього трудового розпорядку здійснює кадрова служба (особа, відповідальна за роботу з кадрами) юридичної особи.

Крок 2. Підготовлений проєкт правил надається на ознайомлення й внесення за необхідності правок і доповнень усім працівникам юридичної особи.

Крок 3. Після доопрацювання проєкт правил узгоджується зі службою охорони праці (інспектором з охорони праці) юридичної особи.

Крок 4. Якщо у структурі і штатній чисельності юридичної особи не передбачено служби охорони праці (інспектора з охорони праці), то правила внутрішнього трудового розпорядку погоджуються з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Крок 5. Затвердження зборами трудового колективу за поданням роботодавця. Це рішення має бути оформлене протоколом загальних зборів трудового колективу.

Крок 6. Ознайомлення працівників.

Шаблон ПВТР Правила внутрішнього трудового розпорядку

Детальніше про ПВТР в нашій статті

https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!