Як правильно оформити та затвердити посадові інструкції на підприємстві

Розглянемо Ваші питання:

1. Наказ саме про створення посадової інструкції не є обов’язковим документом, тому можна видавати наказ, але не обов’язково. Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, то в такому випадку видавайте наказ. Так скеровує пункт 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

Самі посадові інструкції не затверджуються наказом. Адже видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:

• визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;


• встановити строк дії затвердженого документа;


• окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;


• призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.

Тобто, посадові та робочі інструкції затверджуються керівником або за його дорученням – заступником. Для цього у правому кутку посадової інструкції проставляється гриф затвердження за вимогами ДСТУ 4163:2020.

2. Оформлення ознайомлення з посадовими інструкціями можна зробити будь яким зручним способом. Це може бути підпис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі до посадової (робочої) інструкції чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями. Тобто Ви можете вирішити, що ознайомлення відбувається в спеціальному журналі і цього буде достатньо для виконання норми закону.

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/11495-posadova-instrukciya-shho-potribno-znati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!