Як правильно оформити та затвердити посадові інструкції на підприємстві
Розглянемо Ваші питання:
1. Наказ саме про створення посадової інструкції не є обов’язковим документом, тому можна видавати наказ, але не обов’язково. Якщо необхідно затвердити нову посадову інструкцію на заміну попередньої, то в такому випадку видавайте наказ. Так скеровує пункт 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.
Самі посадові інструкції не затверджуються наказом. Адже видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:
- визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
- встановити строк дії затвердженого документа;
- окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
- призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.
Тобто, посадові та робочі інструкції затверджуються керівником або за його дорученням – заступником. Для цього у правому кутку посадової інструкції проставляється гриф затвердження за вимогами ДСТУ 4163:2020.
2. Оформлення ознайомлення з посадовими інструкціями можна зробити будь яким зручним способом. Це може бути підпис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі до посадової (робочої) інструкції чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями. Тобто Ви можете вирішити, що ознайомлення відбувається в спеціальному журналі і цього буде достатньо для виконання норми закону.
Корисною буде наша стаття
https://7eminar.ua/news/11495-posadova-instrukciya-shho-potribno-znati-pri-skladanni
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Шаблон договору бухгалтерських послуг без фінансового моніторингу потрібен
Нарахування зарплати працівнику під час його відпустки: оформлення
Подання "нульової" декларації ПДВ: подальші дії та нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення овердрафту в бухгалтерському обліку: рекомендації та нюанси
Чи потрібно нараховувати ПДВ при списанні замортизованих МНМА
Чи відповідає діяльність ФОП умовам ЄП 2 групи
Є відповідь АІ
Зміна посади військовозобов'язаного: чи потрібно подавати Додаток 4
Блокування рахунків ФОП через неправильні фінансові операції та розрахунки
Є відповідь АІ
Облік компенсації за неотриманий податковий кредит: наслідки для сторін
Облік ПДВ при передачі спорттоварів в благодійність без податку
Оформлення Акту виконаних робіт та ПДВ для проекту допомоги
2. Як бути з податковою накладною? Складається нульова под.накл. з якоюсь…
Нарахування ПДВ зобов'язань на замортизовані МНМА при анулюванні реєстрації
Номер розрахунку в об'єднаному звіті з ЄСВ за серпень
Вимоги до первинної документації для прийняття витрат на послуги
Як правильно розрахувати відпустку для працівника з інвалідністю
Оформлення маршрутних листів для підтвердження витрат на авто
Операції з фінансовою допомогою та податком на прибуток ТОВ
Коригування ПДВ при безповоротній фінансовій допомозі та заборгованості
Є відповідь АІ

