Обов'язковість заповнення книги доходів і витрат для ФОП

Ведення обліку у Типовій формі є обов’язковим для ФОП на загальній системі оподаткування. Наявність ліцензійної бухгалтерської програми не звільняє від цього обов’язку, оскільки програма є лише інструментом для автоматизації, а не офіційним податковим регістром, фоп не веде бухобліку не тільки тому, що йому "дозволено" його не вести, а і тому, що для фоп він просто неможливий по суті, це буде не бухгалтерський облік, а лише його імітація. Для податковї служби такий облік не замінює ведення обов'язкової форми.

ФОП не веде бухгалтерський облік у розумінні П(С)БО. Згідно зі ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text дія цього закону поширюється на всіх юридичних осіб, але не поширюється на ФОП. Отже, ФОП не є підприємством і не зобов’язаний (та фактично не може) вести повноцінний бухгалтерський облік за національними стандартами (П(С)БО). Використання бухгалтерської програми для ФОП — це його власна ініціатива для зручності, але для податкової така програма не має статусу офіційного документа.

Обов’язок ведення обліку доходів і витрат для ФОП на загальній системі прямо встановлений п. 177.10 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Типова форма обліку доходів та витрат та порядок її ведення затверджені Наказом Мінфіну № 261 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/76865.html.

Порядок № 261 дозволяє вести облік у паперовому або електронному вигляді. Якщо облік ведеться не через Електронний кабінет платника, підприємець повинен забезпечити наявність Типової форми у форматі Excel відповідно до структури, визначеної Порядком.

Під час перевірки контролюючі органи аналізують первинні документи та Типову форму обліку доходів і витрат. Відсутність такої форми або її неналежне ведення може розцінюватися як порушення порядку ведення обліку та зберігання облікових регістрів із застосуванням штрафів за п. 121.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

.

Раді допомогти, звертайтесь ще!