Облік програмного забезпечення: нематеріальні активи та податкові ризики

В бухобліку Вам доречно капіталізувати такі витрати у вартість нематеріального активу.

В даному разі, очевидно, мова йде про створення нематеріального активу (див. п. 4 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o17). Через це спочатку всі витрати на його створення слід капіталізувати на субрахунку 154. А коли продукт буде повністю готовий до використання, то можна зробити запис: Дт 125 Кт 154.

Строк експлуатації такого активу Ваше підприємство має визначити самостійно. Адже згідно з п. 25 НП(С)БО 8 нарахування амортизації нематеріальних активів (крім права постійного користування земельною ділянкою) здійснюється протягом строку їх корисного використання, який встановлюється підприємством (у розпорядчому акті) при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс).

З метою спрощення та зближення податкового та бухобліку Ви можете орієнтуватися на податкові строки із пп. 138.3.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662. Таке право дано п. 26 НП(С)БО 8.

А в податковому обліку об'єкти групи 5 (а саме до неї варто зараховувати даний об'єкт) слід амортизувати відповідно до правовстановлюючого документа, але не менш як 2 роки.

Відповідно за такого підхлду у Вас сума бухамортизації та т.зв. податкової амортизації буде в однаковій сумі.

Щодо ризиків, то в даному разі вони будуть мінімальні, якщо Ви будете обліковувати дані витрати як нематеріальний актив, а не, як наприклад, витрати періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!