Компенсація витрат на таксі: нюанси оформлення та податки

Працівник, перебуваючи у відрядженні в Польщі, скористався послугами таксі за допомогою додатку Uber. Квітанцію за оплату послуг перевезення завантажено із додатку Uber та роздруковано у форматі А4. Квітанція не містить QR-коду. Маршрут поїздки доступний у мобільному додатку працівника.
Оплата послуг таксі була здійснена особистою банківською карткою працівника. При цьому у квітанції, роздрукованій з додатку Uber, сума зазначена у польських злотих, а у банківській виписці — тільки у гривнях.
Чи можна у такому випадку компенсувати працівнику витрати на таксі та чи виникає необхідність утримання ПДФО і військового збору?

ОК

Ольга, консультант

експерт

28.05.2026 | 02:19

Очікує відповідь

Так, Ви можете компенсувати працівнику витрати на таксі без оподаткування ПДФО та військовим збором.

Для небюджетних організацій обмежень на використання таксі немає. Проте можливість поїздок на таксі у відрядженні має бути передбачена у внутрішньому Положенні про відрядження підприємства або безпосередньо в наказі керівника на відрядження.

Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, не є доходом працівника сума відшкодованих йому витрат на проїзд (у тому числі на таксі) під час відрядження, як до місця відрядження, так і за місцем відрядження.

Хоча електронна квитанція (інвойс) не має QR-коду, вона містить необхідні реквізити: дату, маршрут, вартість та дані надавача послуг. Вартість витрат підтверджується випискою з рахунку (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Тож якщо маршрут поїздки пов'язаний з господарською діяльністю, Ви можете компенсувати витрати на таксі без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Галина

28.05.2026 | 18:37

Кадри

Відповідь надано