Правильне зазначення періоду відпустки у наказах для працівників
як правильно зазначити у наказі (повідомленні) період, за який надається щорічна відпустка працівнику — чи вказувати повний робочий рік (07.10.2025–06.10.2026), чи фактично відпрацьований період станом на дату початку відпустки?
Також чи правильно, що при наданні відпустки з 01.06.2026 р. (повідомлення за 2 тижні) тривалість відпустки визначається пропорційно відпрацьованому періоду з 07.10.2025 по 15.05.2026 р., що становить 15 календарних днів?
В наказі про надання відпустки зазначається робочий рік, за який вона надається повністю й дата початку та закінчення відпустки.
Щорічну відпустку за робочий рік, який вже почався можна надати повною тривалістю, якщо працівник пропрацював з дати прийняття більше 6 місяців. Таку норму містить ст.10 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87:
Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.
У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, за винятком випадків, передбачених частиною сьомою цієї статті.
Таким чином, відпустку повної тривалості можна надати в будь який період робочого року (24к.д. або більше). Для прийнятих працівників менше як пів року тому- щорічні відпустки надаються пропорційно відпрацьованому часу до дати початку відпустки. При цьому є виключення, визначені в ст.10 Закону №504.
Наприклад, дата прийняття працівника 10.10.2025. В наказі зазначайте, що щорічна відпустка надається за робочий рік 10.10.2025-09.10.2026 в кількості, наприклад, 24 календарні дні з 01.06.2026 по 24.06.2026.
Зразок: Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вплив відпустки без оплати на військовий облік працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування лікарняних для співробітника з інвалідністю та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування доходу від оренди землі: хто, як і коли
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття працівника з інвалідністю: проблеми з документами та печатками
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Скасування трудового договору: ризики та порядок дій при помилці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…


