Підтвердження витрат на проживання без чеків: можливості та нюанси
Для визнання витрат виписки достатньо. Але суму слід оподаткувати.
У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний або особистий, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто на підставі виписки суму відносите на витрати.
Разом з цим, в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ містяться вимоги щодо надання підтвердних документів, в т.ч. і розрахункових. Якщо працівник не надав фіскальний чек, по відрядженню виник оподатковуваний дохід. Для оподаткування ПДФО застосовуєте коефіцієнт 1,219512 (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627). ПДФО та ВЗ утримуєте із заробітної плати працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення звільнення працівника за угодою сторін
Чи можливо бронювання для працівника з неповним робочим днем
Порядок дій щодо мобілізованого працівника з інвалідністю
Можливість одночасної роботи на двох посадах: варіанти рішення
Чи можливо бронювати працівника-сумісника у травні 2026 року
Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника: можливості та обмеження
Як розрахувати середню зарплату після мобілізації працівника
Військовий облік: Чи потрібно подавати пусті звіти в ТЦК
Необхідність наказу та документи при введенні активів в експлуатацію
Виправлення помилок у податковій накладній: зміна дати реєстрації
Проблеми з ТТН для ТОВ: старі зразки та наслідки
Правильне оприбуткування водонагрівачів при поточному ремонті приміщень
Наслідки несплати податків та ЄСВ за відпускні працівника
1 ПДФО та ВЗ: Чи діє строк давності 1095 днів (ст. 102 ПКУ)? Чи анулюються штрафи й пеня через 5 років? А через 6-8 років…

