Виплата матеріальної допомоги дружині померлого співробітника: ризики та нормативи

Таку виплату можна обгрунтувати як соціальну гарантію за колективним договором, але за рахунок саме бюджетних коштів лише якщо вона передбачена у затвердженому фінансовому плані (кошторисі, бюджетному призначенні) та є достатні асигнування. Якщо в фінансовому плані ця допомога не запланована, то виплата з бюджетних коштів є ризиковою і, як правило, не рекомендована до проведення без попереднього внесення змін до фінплану.

Колективний договір може передбачати таку допомогу, бо саме він може встановлювати гарантії, компенсації, пільги та інші види трудових виплат. Його умови є обов’язковими для роботодавця і працівників. Водночас умови колдоговору, які суперечать закону або погіршують становище працівників порівняно із законом/угодами, є недійсними. Це означає, що колдоговір може створити право на допомогу, але не може сам по собі “дозволити” витрачати бюджетні кошти поза фінансовим планом або бюджетним призначенням.

Розпорядники та одержувачі бюджетних коштів мають право брати бюджетні зобов’язання та здійснювати платежі лише в межах бюджетних асигнувань та у межах затверджених напрямів використання коштів (ст.48 БКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n842). Саме ця норма є основною для оцінки ризиків виплати допомоги без внесення змін до фінансового плану.

Отже, якщо у фінплані/плані використання коштів ця стаття не передбачена, спочатку внести зміни і отримати затвердження уповноваженим органом. Для бюджетного джерела ще й має бути бюджетне призначення. Важливо, щоб у місцевій програмі або рішенні про фінансування була можливість таких витрат. Цей напрямок витрат відноситься до фонду оплати праці, тому може бути визначено як інші виплати працівникам, соціальні виплати, матеріальна допомога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!