Оформлення безкоштовної передачі техніки під час гарантійного ремонту

Передачу підмінної техніки доцільно оформлювати актом приймання-передачі або договором позички (безоплатного користування), а у формі №20-ОПП не потрібно показувати кожну одиницю техніки окремо - за потреби можна відобразити укрупнений об’єкт за типом «441 - підмінний фонд», «466 – сервісний центр» або інший тип за місцем зберігання або використання техніки.

Передача клієнту аналогічної техніки на час гарантійного ремонту є господарською операцією, яка повинна підтверджуватися первинними документами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Оскільки спеціальної форми для оформлення такої передачі законодавством не встановлено, підприємство може самостійно затвердити форму документів у внутрішньому положенні.

Наприклад, акт приймання техніки в гарантійний ремонт, акт передачі підмінної техніки у тимчасове безоплатне користування або договір позички (безоплатного користування) відповідно до ст. 827–836 Цивільного кодексу України.

У документах бажано зазначати: найменування техніки, модель та серійний номер, інвентарний номер, строк користування, стан техніки, підставу передачі (гарантійний ремонт), відповідальність сторін за пошкодження або втрату майна.

Щодо форми №20-ОПП. Відповідно до п. 63.3 ст. 63 Податкового кодексу України та п. 8.4 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n246 платник податків повідомляє контролюючий орган про об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність.

При цьому ДПС у своїх роз’ясненнях https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35491 зазначає, що під час подання форми №20-ОПП застосовується принцип укрупнення інформації про однотипні об’єкти.

Податкова також вказує, що обладнання, яке безпосередньо пов’язане з діяльністю підприємства, може не відображатися окремими одиницями, а відноситися до типу об’єкта, який відповідає місцю його знаходження або функціонування.

Тому комп’ютери, принтери, UPS та інша підмінна техніка не потребують окремого подання у формі №20-ОПП по кожній одиниці.

Можна відобразити у формі №20-ОПП приміщення або об’єкт, де функціонує підмінний фонд або подати один укрупнений об’єкт.

Для цього можуть використовуватись такі типи об’єктів: 441 - підмінний фонд, 466 - сервісний центр, 468 - склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!